El software Room Agent™ le permite personalizar fácilmente nuestra gama de pantallas de reserva TouchLink – TLS a fin de mostrar la información específica de una reunión que necesita para su empresa. Gracias al software gratuito Room Agent, las pantallas de reserva no necesitan programación o un servidor intermedio, ya que se convierten simplemente en un cliente del existente Microsoft^® Exchange, 365^® y Google Calendar™ y otros servicios de calendario.

Una vez que las pantallas de reserva han sido configuradas con el Room Agent, se vinculan perfectamente a un servidor de Microsoft Exchange, 365, Google Calendar, 25Live^®, EMS, NFS y Ad Astra^® sin una complicada configuración o programación. Simplemente conecte la pantalla a su ordenador, abra el Room Agent, rellene los campos necesarios que formen la interfaz de usuario y listo. Las opciones de personalización permiten mostrar u ocultar los campos, dependiendo de las preferencias del usuario.

Los usuarios pueden gestionar sin esfuerzo sus reservas utilizando una pantalla de reserva TLS, una pantalla táctil Wayfinder interactiva TLSI o a través de su ordenador o dispositivo móvil. Los usuarios de calendarios de Microsoft 365 o Google también cuentan con la ventaja extra de escanear un código QR en la pantalla TLS para reservar, extender, registrar y liberar reuniones.

Requisitos del sistema de reserva de salas

Análisis de la reserva de salas

Las pantallas táctiles de reserva de salas proporcionan la información que necesita para analizar detalladamente el uso de la sala, los patrones de actividad y las tendencias de ocupación en la empresa. Es posible descargar simultáneamente un archivo de actividad de reservas con el uso de la sala y datos de reuniones de múltiples pantallas táctiles. Puede transformar esta información rápidamente disponible con herramientas de análisis de datos para crear potentes informes.