Reserva de salas
Ecosistema escalable - Diseño moderno y elegante - Funcionalidad avanzada
Un sistema completo para encontrar, reservar y gestionar salas
Encontrar y reservar un espacio disponible no debería ralentizarte. Extron ofrece una solución completa con el software Room Agent, las pantallas de reserva TouchLink, la interfaz Wayfinder TLSI 201 y tecnologías de Extron integradas como los indicadores de estado SSI 100, los sensores de ocupación y el control; todo ello funciona conjuntamente para crear una experiencia de programación fluida que mejora la utilización del espacio y la eficiencia operativa. Tanto si estás gestionando una sola sala o una implementación a nivel empresarial, la reserva de salas de Extron se adapta a tus necesidades.
Gestión de espacios sin esfuerzo, diseñada a escala
Pasillo
Pantalla de reserva TLS
- LED que muestra el estado de la sala
- Funciones personalizables que incluyen hora/fecha, logotipo, tema claro/oscuro y más
- Capacidad de la sala
- Desplazándote hacia abajo puedes ver la disponibilidad y reservar
Indicador de estado
- Iluminación multicolor que proporciona estado en tiempo real
- Retroiluminación configurable
- Admite grabado personalizado
- Opciones de montaje en pared y techo
Interior de la sala
Pantalla de reserva TLS
- Reserva, registra, extiende o libera un espacio al instante
- Bandas de luz LED que indican el estado de la sala
- Disponible en modelos de 5", 8" y 10"
- Se integra con Microsoft, Google y otras plataformas de calendario
Sensor de ocupación
- No requiere registro manual en la pantalla
- Indicadores LED de estado que se iluminan cuando se detecta ocupación
- Confirma que hay personas presentes en la reunión programada
- Apaga las luces y libera la sala cuando está vacía
Pantalla táctil TLP Pro
- Bandas de luz LED que indican el estado de la sala
- Realiza funciones de reserva desde el interior de la sala: reservar, registrar, extender o liberar
- Automatización de salas y un control sin contacto de dispositivos AV, iluminación y estores
Vestíbulo/Pasillo principal
Wayfinder
- Encuentra y reserva espacios desde un dispositivo de visualización centralizado
- Navega por la información en tiempo real utilizando una vista de lista o de mapa
- Se integra a la perfección con las pantallas de reserva y los indicadores de estado
- Diseño flexible y opciones de personalización
Productos destacados
Pantalla de reserva TouchLink de 10"
Pantalla de reserva TouchLink de 8"
Pantalla de reserva TouchLink de 5" de montaje en pared
Indicadores de estado del sistema
Interfaz Wayfinder interactiva
Software gratuito para la reserva de salas Extron
Características
Interacción sin esfuerzo
Identifica el estado de un espacio desde el final del pasillo con indicadores LED brillantes o desde un dispositivo Wayfinder.
Utiliza la elegante pantalla táctil o el Wayfinder para encontrar y reservar un espacio para hoy o cualquier día de esta semana. Una vez que llegues, simplemente toca para registrarte o para extender tu tiempo si las cosas se alargan.
Planificación fluida y control inteligente
Reserva un espacio directamente a través de tu calendario existente, o en la pantalla táctil o el Wayfinder.
Simplifica la organización de reuniones y mejora la colaboración con el control de iluminación, dispositivos de visualización y sistemas AV de Extron.
Seguridad y rendimiento de nivel de empresa
Disfruta de total tranquilidad gracias a la configuración local y la encriptación de punto a punto.
Diseñado específicamente para ofrecer fiabilidad y escalabilidad a largo plazo.
Configuración y expansión rápidas
Personaliza tus preferencias con el software gratuito Room Agent; no se requiere programación ni procesadores externos.
Amplía tu alcance sin esfuerzo a través de múltiples salas, edificios o campus con un sólido ecosistema de dispositivos de reserva de salas, indicadores de estado y sensores de ocupación.
Características para espacios de trabajo más eficientes
Descubre cómo la reserva de salas de Extron simplifica la gestión del espacio para dar soporte a espacios de trabajo más eficientes en toda tu empresa. Desde reservas intuitivas hasta visibilidad en tiempo real con integración perfecta del calendario y el sistema de control de Extron, estas características están diseñadas para mejorar la eficiencia, reducir los conflictos de reservas y ayudar a las organizaciones a obtener más valor de cada espacio.
Software gratuito para facilitar su uso e implementación, instalación local, no requiere programación
Conéctate sin problemas con los servicios de calendario más populares para reservar al instante y obtener información actualizada
Ve al instante qué espacios están disponibles o en uso gracias a los indicadores LED luminosos y las actualizaciones de estado en tiempo real
Las herramientas de reserva de salas y espacios, los indicadores de estado y la señalización funcionan conjuntamente en todos tus espacios de trabajo
Personaliza el texto mostrado, las reglas de reserva, los temas claros/oscuros, los formatos de hora/fecha, la imagen y la opacidad de la superposición
Ofrece valor sin cuotas de suscripción ni de mantenimiento recurrentes
Obtén la información que necesitas para analizar el uso de salas, los patrones de actividad y las tendencias
La API de calendario proporciona acceso a las funciones de control de salas y calendario desde un sistema de control de Extron
Aplicaciones
Reserva de salas con sensor de ocupación
La reserva de salas de Extron simplifica la forma en que los usuarios encuentran y reservan espacios, proporcionando información clara y en tiempo real sobre la disponibilidad en cada puerta. Las pantallas táctiles intuitivas permiten reservar al instante, mientras que los indicadores LED luminosos muestran el estado de la sala a distancia. La integración del calendario con muchas plataformas populares garantiza que las reuniones comiencen a tiempo, reduce los conflictos de reserva y mejora la utilización del espacio. Los sensores de ocupación opcionales garantizan que la disponibilidad de las salas sea precisa. El resultado es una experiencia optimizada que ayuda a las organizaciones a mantenerse organizadas, productivas y con el control de cada sala.
Sistema de reserva de salas integrado
El sistema de reserva de salas de Extron extiende esa misma experiencia a todo el campus, ayudando a los usuarios a encontrar y acceder rápidamente a los espacios disponibles. Las pantallas interactivas de Wayfinder muestran las salas disponibles, permiten reservar en el momento y proporcionan indicaciones visuales claras. Los indicadores de estado ofrecen disponibilidad a simple vista desde la distancia, mientras que las actualizaciones en tiempo real y la detección de ocupación mantienen una disponibilidad precisa. El resultado es una experiencia de reserva conectada y fácil de usar que mejora la utilización del espacio y mantiene a los equipos trabajando de manera eficiente.
Software Room Agent
Gestiona y personaliza tus funciones de programación desde una interfaz fácil de usar
-
Más
Pestaña de gestión del panel
Proporciona detección automática e incorporación manual de pantallas táctiles, así como configuración de la seguridad de la pantalla táctil y otros ajustes generales como el brillo y audio del dispositivo de visualización
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Más
Pestaña de configuración del panel
Se utiliza para enviar una configuración a una pantalla táctil o recuperarla a partir de esta, y definir el diseño de la pantalla, así como los ajustes de Microsoft Exchange, Office 365 y Google Calendar
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Más
Pestaña de diseño del panel
Se usa para personalizar la imagen de fondo y los temas claro y oscuro utilizados en la pantalla táctil
-
Más
Contexto
Selección de imagen y elección de los temas claro u oscuro
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Más
Plantillas
Es posible asignar nombres y guardarlas
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Más
Distribución
Personalización de la distribución de la pantalla táctil
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Más
Opciones
Pueden ajustarse a diferentes permisos
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Más
Fecha y hora
Formatos mostrados en la interfaz de usuario de la pantalla táctil
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Más
Mensaje del panel
Es posible añadir texto a la pestaña de mensaje del panel y que se vea incluso si no hay conexión con el servidor de calendario
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Más
Ocupación de salas
Uso de sensores de ocupación para liberar automáticamente una sala inactiva con el fin de optimizar la utilización de salas
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Más
Vista preliminar
Vista preliminar del aspecto de la IU creada en la pantalla táctil
Integración de calendario
La reserva de salas de Extron se integra directamente con los principales sistemas de calendario, incluidos Google, Microsoft 365, Microsoft Exchange, 25Live, Accruent EMS, Ad Astra, Mazévo y Korbyt (NFS), lo que permite una planificación fluida en cualquier organización. Se admiten otros sistemas de reserva de terceros, lo que proporciona flexibilidad sin complejidad. Póngase en contacto con su representante de Extron para los detalles.
Casos reales
Lo que opinan los clientes sobre la reserva de salas
El Highlands Development Center es parte de Viet Thai International (VTI), uno de los grupos empresariales de comercio al por menor más grandes de Vietnam y la empresa matriz de Highlands Coffee, una marca de café líder y uno de los productores de café a nivel mundial del país. Conocido por su fusión de legado e innovación, Highlands Coffee se ha convertido en parte determinante de la identidad cultural y culinaria de Vietnam. Para dar soporte al crecimiento de la empresa y mejorar la formación interna, el Highlands Development Center ha invertido en una amplia actualización AV de su oficina en Thu Duc City, Ho Chi Minh City. El proyecto ha modernizado tres salas de formación y dos espacios de reuniones para mejorar la colaboración, optimizar la formación y potenciar los flujos de trabajo operativos.
Nuestro objetivo era proporcionar una experiencia AV perfecta que pudiera soportar tanto los requisitos operativos como la visión a largo plazo de Highlands Coffee. Las soluciones integradas de Extron nos han proporcionado el rendimiento, fiabilidad y flexibilidad de control que necesitábamos para hacerlo posible.
El Mid-State Technical College de Wisconsin ha abierto recientemente el centro Wayne H. Bushman Advanced Manufacturing, Engineering Technology, and Apprenticeship (AMETA™) en Stevens Point. El centro AMETA es un destino de formación de tecnología punta para desarrollar la próxima generación de mano de obra de Wisconsin. Ya se están implementando nuevas tecnologías y procesos en una gran variedad de industrias del centro de Wisconsin. Estas incluyen maquinaria e inspección de precisión, supervisión de máquinas con robótica, fabricación “lights out” (desasistida), fabricación automatizada y automatización del control del proceso.
Los principales factores que nos llevaron a seleccionar las pantallas de reserva de salas TLS de Extron fueron su compatibilidad con 25Live, características y funcionalidad que cumplen con nuestros requisitos y el precio. Otros productos que estuvimos considerando tenían ecosistemas más cerrados que nos harían demasiado dependientes del soporte de esos proveedores y limitarían nuestra flexibilidad para adaptar cosas de la manera que queremos. Las herramientas de software Room Agent y Toolbelt de Extron facilitan que trabajemos por nuestra cuenta y hagamos cambios de configuración siempre que sea necesario.
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