Las pantallas de reserva de salas de Extron hacen una acertada entrada en el centro AMETA del Mid-State Technical College

El Mid-State Technical College de Wisconsin ha abierto recientemente el centro Wayne H. Bushman Advanced Manufacturing, Engineering Technology, and Apprenticeship (AMETA™) en Stevens Point. El centro AMETA es un destino de formación de tecnología punta para desarrollar la próxima generación de mano de obra de Wisconsin. Ya se están implementando nuevas tecnologías y procesos en una gran variedad de industrias del centro de Wisconsin. Estas incluyen maquinaria e inspección de precisión, supervisión de máquinas con robótica, fabricación “lights out” (desasistida), fabricación automatizada y automatización del control del proceso.

El centro AMETA cumple con la creciente demanda de esas interesantes y nuevas destrezas técnicas e impulsa el futuro de carreras industriales localmente y por el estado. El centro AMETA aloja nuevos y ampliados programas de ingeniería y fabricación avanzada, así como formación de aprendices. También proporciona formación laboral nueva y ampliada y certificaciones de la industria. En resumen, es un núcleo para la innovación, conexión y crecimiento económico en el centro de Wisconsin.

Retos

En sus cuatro campus y el centro AMETA, el Mid-State Technical College tiene más de 120 clases y espacios de reuniones. Como muchas instituciones educativas, utilizan la plataforma académica y de planificación de eventos 25Live^® para reservar espacios. Pero en las entradas, aún confiaban en las hojas de papel con horarios pegadas en la puerta. Para beneficiarse totalmente de 25Live, la elección lógica era dejar el papel atrás e instalar las pantallas de reserva a la puerta de todos los espacios reservables y conectarlas a 25Live a través de la red del campus.

Diseño

Bradley Russell, Vice President of Information Technology and Chief Information Security Officer del Mid-State, junto con Carl Austin, System Administrator, evaluaron los productos de reserva de salas de diferentes fabricantes. Ellos lideraron un equipo de instalación interno para llevar a cabo el proyecto con las pantallas de reserva TouchLink^® TLS de montaje en pared de Extron conectadas a 25Live a través del software de reserva de salas Room Agent™ de Extron.

Cuidado y riguroso proceso de selección de proveedor

La decisión de llamar a Extron para las pantallas de reserva comenzó con el Mid‑State preguntándole al fabricante de 25Live CollegeNED qué paneles recomendaban ellos. Se propusieron un par de nombres de proveedores, uno de los cuales fue Extron. Las pantallas de reserva TLS destacaron por su funcionalidad, precio y las sencillas herramientas de software Room Agent y Toolbelt de Extron, que permitían al equipo técnico interno del Mid‑State instalar, configurar y actualizar el sistema de reserva de salas ellos mismos.

Estandarización con las pantallas de reserva TLS

La escuela estandarizó la pantalla de reserva TLS 725M de 7" que ofrece un panel táctil Gorilla Glass^® resistente a arañazos y manchas, alimentación a través de Ethernet y brillantes LED rojo y verde que muestran el estado de ocupación de la sala. El kit de montaje en marcos MMK 2 funcionó bien para el montaje de las pantallas de reserva a los marcos verticales de las puertas, junto a la pared de cristal que es una característica arquitectónica de la mayoría de clases y salas de reuniones de la escuela. La superficie trasera de los montajes ofrece el lugar perfecto para colocar el logo de la escuela como marca adicional visible desde dentro de las salas.

Los principales factores que nos llevaron a seleccionar las pantallas de reserva de salas TLS de Extron fueron su compatibilidad con 25Live, características y funcionalidad que cumplen con nuestros requisitos y el precio. Otros productos que estuvimos considerando tenían ecosistemas más cerrados que nos harían demasiado dependientes del soporte de esos proveedores y limitarían nuestra flexibilidad para adaptar cosas de la manera que queremos. Las herramientas de software Room Agent y Toolbelt de Extron facilitan que trabajemos por nuestra cuenta y hagamos cambios de configuración siempre que sea necesario.

Integración de la pantalla de reserva sin complicaciones con 25Live

Las pantallas de reserva TLS se configuran con el software Room Agent de Extron, que funciona con todos los servicios de calendario populares, incluyendo 25Live. Durante la instalación y puesta en marcha, Room Agent se utilizó para personalizar las pantallas y mostrar la información específica de la reunión que fuera necesaria para una aplicación en particular.

Los instaladores simplemente conectan las pantallas al ordenador con el servidor 25Live a través de la red de empresa de la escuela utilizando cable CATx. A continuación inician Room Agent, rellenan los campos que componen la interfaz de usuario y los paneles están listos para su uso. Entre las opciones de personalización se incluyen colores a elegir, temas de fondo, logos y la posibilidad de mostrar u ocultar campos de texto específicos.

Una vez que las pantallas de reserva han sido configuradas con Room Agent, se vinculan perfectamente al servidor 25Live sin una complicada configuración o programación. Las pantallas TLS sencillamente se convierten en clientes de 25Live.

Las reservas de salas y asignaciones de lugar del Mid‑State se manejan centralmente a través de 25Live por personal autorizado. Este método garantiza la uniformidad de ajuste de las salas, las configuraciones AV apropiadas para reuniones presenciales o virtuales y la entrega de refrescos cuando se solicita. Aunque las pantallas táctiles TLS de Extron admiten la planificación improvisada desde la pantalla táctil, justo a la entrada de la sala, el Mid‑State optó por desactivar esta función para mantener el control de planificación centralizado a través de 25Live.

Extron trabajó con el equipo técnico del Mid‑State para mejorar la versión del software Room Agent proporcionado a la escuela. Las mejoras permiten a las pantallas de reserva TLS formatear los datos de 25Live en campos de visualización que muestran la información necesaria en los formatos que más se ajustan a los requisitos únicos de la escuela. Las mejoras de Room Agent que Extron incorporó para el Mid‑State son ahora características estándar que benefician a todos los usuarios de 25Live.

La pantalla de reserva de salas TLS de Extron es muy sencilla de instalar y funciona nada más sacarla de la caja, con la mínima necesidad de contactar con el equipo de soporte de Extron. Simplicidad y facilidad de uso es algo que busco y aprecio en todos los sistemas técnicos que hacen que nuestro campus funcione sin problemas.

Resultados

Al mismo tiempo que escribimos este caso se están instalando 30 pantallas de reserva TLS en los campus del Mid‑State y el centro AMETA como proyectos piloto, con el objetivo de recopilar el feedback de todos los interesados. El equipo técnico interno de la escuela llevó a cabo las instalaciones de las pantallas de reserva. Según el líder del equipo, Carl Austin, “La pantalla de reserva de salas TLS es muy sencilla de instalar y funciona nada más sacarla de la caja.” Los comentarios sobre la utilidad de las pantallas de reserva son todos positivos por parte de estudiantes, profesorado y otros que han utilizado las pantallas diariamente para acceder a las salas correctas, en el momento adecuado.

Además de estas positivas reacciones está el hecho de que la sala de conferencias de la dirección ejecutiva de la escuela ha estado operando con un sistema de colaboración y presentación AV de Extron durante algún tiempo. Los administradores de la escuela y los responsables que se reúnen en esta sala de conferencias de la dirección ejecutiva describen la experiencia brevemente: “Realmente funciona.”

Basándose en estas constantemente positivas opiniones expresadas por administradores, estudiantes, instructores y personal técnico, existen planes para instalar las pantallas de reserva TLS en las más de 120 salas de todos los campus.

Enlace de vídeos del centro AMETA del Mid-State Technical College

Haz clic aquí para ver el vídeo de presentación del centro AMETA. Para aprender más acerca de los programas de formación del centro AMETA, visita mstc.edu/ameta

Las fotos y vídeos son cortesía del Mid-State Technical College.

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