La biblioteca pública Chapel Hill sirve a la comunidad utilizando tecnologías de Extron

Utilizar la plataforma NAV de Extron nos dio flexibilidad extrema en el proyecto de la biblioteca pública Chapel Hill.

La biblioteca pública Chapel Hill en Carolina del Norte es más que un archivo de libros, es un centro de actividad para los residentes de la ciudad y comunidades de alrededor. El edificio con certificación LEED-Silver está diseñado para el alto rendimiento, incluyendo tecnologías mejoradas e inteligentes. La infraestructura de unos 7.432 m² (80,000 ft²) incluye cuatro salas de reuniones disponibles para el uso público. Este caso de éxito se centra en los sistemas AV actualizados recientemente y en la conexión de estos espacios.

Necesidades y retos

El personal de la biblioteca quería actualizar los sistemas AV de la sala de reuniones con una serie de mejoras como dispositivos de visualización más grandes con mejor calidad de imagen. Además necesitaban conectar las dos salas más grandes para dar soporte a otras adicionales. Era muy importante que el control del sistema AV fuera intuitivo para que la amplia variedad de usuarios que utilizaran los sistemas por primera vez pudieran operarlos fácilmente. Además, el equipamiento AV debía ocupar un espacio mínimo o adaptarse en el rack en el hueco entre dos de las salas.

Se contrató a KONTEK Systems para diseñar y desarrollar los sistemas AV actualizados. Para proporcionar una calidad de imagen excepcional y maximizar la capacidad de la sala de reuniones y la flexibilidad en la distribución, especificaron una variedad de productos de conmutación, distribución, audio y control AV de Extron. Un sistema NAV^® de AV profesional sobre IP proporciona la habilidad de enviar señales entre las salas.

Para llevar las salas de reuniones de la biblioteca a lo que denominan 'era moderna', los nuevos y más robustos sistemas AV necesitaban estar conectados y el NAV de AV profesional sobre IP de Extron era la mejor solución.

Diseño

Los miembros de la comunidad pueden reservar una o más de las salas de reuniones de la biblioteca pública Chapel Hill, que están disponibles para su uso durante las horas de biblioteca. Las cuatro salas de reuniones utilizan un diseño similar que es ampliable al espacio. Cada sala proporciona uno o más dispositivos de visualización y conectividad AV para dispositivos HDMI y USB.

Con asientos para 84 y 162 personas respectivamente, las salas A y B son grandes espacios abiertos muy apropiados para presentaciones a una audiencia o un entorno de aprendizaje activo o de reuniones pequeñas. Cada una incluye un sistema de proyección flanqueado por dispositivos de visualización montados en la pared. Estas salas más grandes incluyen un atril portátil, una pizarra blanca, un sistema de proyección y dos dispositivos de visualización montados a cada lado de la pantalla de proyección. Ambas salas disponen de acceso a una terraza exterior para las pausas.

Las dos salas más grandes se utilizan para eventos a gran escala que pueden necesitar ambas salas para diferentes actividades, y en otras ocasiones que estén conectadas a través de la red. Esto incluye presentaciones adicionales. El ponente que presenta en la sala B es proyectado dentro de la sala A, incluyendo audio y contenido en diapositivas. Un beneficio adicional de utilizar el diseño estandarizado para las salas de reuniones es compartir capacidades y equipamiento. Cuando el ayuntamiento utiliza la sala B y necesita micrófonos adicionales, utilizan la sala A como recurso secundario.

Los sistemas NAV de Extron convierten las salas de reuniones físicas en soluciones intermedias perfectas para la colaboración virtual comunitaria y presentaciones adicionales.

Las salas C y D acomodan 26 y 12 personas respectivamente. Están configuradas en estilo de conferencia para utilizarse en la coordinación de eventos comunitarios y reuniones de organizaciones sin ánimo de lucro. Cada una proporciona una mesa de conferencias y un número apropiado de sillas en la mesa y alrededor del perímetro de la sala. A un lado está la pizarra blanca y un dispositivo de visualización grande está instalado en la parte delantera de la sala.

Para vincular las cuatro salas de reuniones, KONTEK desarrolló un sistema NAV de AV profesional sobre IP de Extron, creando integración flexible en los espacios. Los múltiples codificadores y decodificadores NAV crean una matriz de conmutación de vídeo y audio basada en IP.

El NAV crea conexiones

El NAVigator en el rack central se utiliza para gestionar, configurar y controlar los puntos remotos de codificadores y decodificadores NAV a través de la red Gigabit Ethernet de la biblioteca. El modelo de codificador NAV 1G montado en el rack incluye señal de entrada sobre DTP^®. Proporcionan un puente entre los transmisores de la serie DTP de cada sala, llevando las señales fuente desde los dispositivos personales conectados al sistema NAV para enrutar la señal AV. Cada codificador envía vídeo 4K de alta calidad con ultra baja latencia. Para las señales HDMI con contenido protegido, el codificador cumple con HDCP 2.3 e incluye Key Minder^® de Extron, que autentifica y mantiene la continua encriptación HDCP para asegurar una transmisión rápida y fiable a través de la red.

Un decodificador escalador NAV de Extron está montado con cada dispositivo de visualización. La tecnología de compresión basada en ondículas del códec PURE3^® patentada por Extron permite al decodificador proporcionar imágenes de alta calidad con latencia extremadamente baja y a tasas de bits altamente eficientes. Esta tecnología facilita la entrega fiable y en tiempo real de vídeo sin pérdidas visuales a través de la red de la biblioteca. Proporciona además alta inmunidad a posibles errores de la red. Justo como con el codificador NAV, el streaming selectivo inteligente – ISS aprovecha el contenido con poco movimiento, logrando tasas de bits extremadamente bajas, manteniendo a la vez un rendimiento sin pérdidas visuales.

Me sorprende la frecuencia con la que ya utilizo las capacidades híbridas para reuniones internas, como cuando un miembro del personal trabaja desde casa y lo incorporamos a la conferencia.

Los dispositivos NAV también soportan audio HDMI digital embebido y AES67 sobre IP para facilitar una integración flexible con los dos procesadores ProDSP™ de la serie DMP 128 de Extron de la instalación. Estos mezcladores DMP y los amplificadores de audio de Extron seleccionados soportan además Dante^®. Utilizando el software del controlador Dante, KONTEK configuró las asignaciones de salida entre los procesadores y los amplificadores con Dante. Para ahorrar espacio dentro de las salas, los mezcladores, amplificadores y otros componentes del sistema AV como el NAVigator están montados en el rack en el estrecho hueco entre las salas A y B.

Extensión AV mejorada y control del sistema fácil

Cada sala de reuniones incluye transmisores en placa mural de estilo Decorator DTP para la conectividad AV desde una pared, el atril o la mesa de conferencias, dependiendo del espacio y la disposición de la sala. Cámaras PTZ, micrófonos y altavoces SoundField^® de Extron montados en el techo también dan soporte a los sistemas de videoconferencia que están conectados por el sistema NAV.

La sala C de tamaño medio incluye un conmutador HDMI 4K de Extron para dar soporte a múltiples fuentes conectadas a la mesa de conferencias. Un codificador NAV instalado con el conmutador lleva estas señales al sistema NAV para la distribución de contenido local y remoto.

Con la mayoría de sistemas se asume que habrá una formación o que el usuario vuelve a utilizar el sistema de nuevo. Con las salas de reuniones de la biblioteca pública Chapel Hill, cualquiera con poca o ninguna experiencia y que necesite ponerse en marcha directamente puede utilizar los sistemas de control.

Para el control del sistema AV dentro de salas más grandes se han instalado una pantalla táctil TouchLink^® Pro de 10" de montaje en pared y dos paneles de botones en red de Extron en cada una. La pantalla táctil está en la pared cerca del atril y los paneles de botones están montados debajo de la pantalla táctil. La disposición de la sala de juntas en las salas C y D incluye el mismo modelo de pantalla táctil blanco y los paneles de botones en red. La pantalla táctil está instalada a la entrada y los paneles de botones están montados en la pared frente al dispositivo de visualización. El elegante montaje en ángulo de Extron soporta la pantalla táctil TouchLink Pro de 10" a 25° para el acceso práctico desde una silla de ruedas.

KONTEK utilizó el software GUI Designer de Extron para crear una interfaz de usuario personalizada, con una pantalla de inicio con el logo de la biblioteca fácilmente reconocible. Las diferentes páginas de menús están disponibles en cinco idiomas. Además de en inglés, la instalación proporciona completos menús en español, chino mandarín, birmano y lenguas karénicas, una amalgama de dialectos hablados en las regiones costeras de Tailandia.

Atendemos a una población amplia y diversa, y están contentos de que las salas de reuniones actualizadas sean fáciles de utilizar y ofrezcan control del sistema en su idioma nativo.

La biblioteca requería un sistema de control intuitivo e independiente. El programador del sistema de control tuvo en cuenta cómo sería utilizado y que se trataría de personas de muy diferentes entornos y niveles de experiencia. El programador colaboró con el personal de la biblioteca para conservar el aspecto de la GUI. Combinar una serie de gráficos a la GUI original era fundamental para construir la nueva interfaz.

Resultados

Las salas de reuniones actualizadas de la biblioteca están en uso constante, con reservas online que se amplían a los próximos meses. “Quienes habían reservado las salas en cuanto estaban disponibles, entraban directamente y se beneficiaban de las capacidades híbridas, algo gratificante de ver”, comenta Ryan Chamberlain, Técnico de experiencias de biblioteca en la Chapel Hill.

Se pueden añadir otros idiomas a las selecciones de la GUI en un futuro, dependiendo de la demanda y la evolución demográfica de la región. Creando sistemas de conmutación más robustos y conectando las salas con el sistema NAV resolvió una serie de problemas que afectaban a la instalación anterior. Ahora las salas de reuniones actualizadas están ayudando a la biblioteca pública Chapel Hill a alcanzar sus objetivos de provocar curiosidad, inspirar el aprendizaje y crear conexiones que unen a la comunidad.

Tuvimos muchos debates sobre la mejor manera de crear entornos fáciles de utilizar que mantuvieran algún tipo de fidelidad. Los miembros de la comunidad entendieron inmediatamente cómo hacer funcionar los sistemas de Extron, haciendo la transición clara y directa y relativamente sencilla para todos.

Todas las fotos son cortesía de KONTEK Systems/Les Todd.

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