El NAV de AV profesional sobre IP equipa el hotel JB Duke con sofisticadas capacidades audiovisuales

La universidad Duke posee el Hotel y centro de conferencias JB Duke en Durham, Carolina del Norte que gestiona JBD Hospitality, LLC. Situada entre los altos pinos de un antiguo bosque y gestionada por la universidad, la propiedad clasificada con cuatro diamantes AAA alberga ejecutivos y turistas de todo el mundo. A unos pasos de la escuela de negocios Fuqua de la universidad Duke, se encuentra el destino preferido de estudiantes, profesorado y visitantes de la escuela.

Retos

El hotel fue construido en 1989 para satisfacer las necesidades de alojamiento y comedor de la escuela de negocios Fuqua. Durante recientes renovaciones, habitaciones de huéspedes, comedores, salones de baile y espacios de reuniones fueron remodelados para crear unas instalaciones elegantes y modernas. Esto incluía equipar muchos espacios con capacidad audiovisual. Los avances de tecnología hicieron que actualizar los sistemas AV fuera una prioridad. El NAV^® de AV profesional sobre IP es una parte clave de la actualización del sistema AV.

Diseño

Aulas Glaxo y Executive

Debido a que la universidad es el inquilino principal de las aulas Glaxo y Executive del hotel, estas fueron las primeras salas en obtener la actualización AV. El objetivo es asegurar que todos los espacios de reunión y colaboración permanecen tecnológicamente al día.

El aula Glaxo y el aula Executive son espacios ejecutivos idénticos de 136 m² (1,460 ft²) que disponen de 65 asientos a distintos niveles con acústica optimizada para eventos con ponentes. La escuela de negocios Fuqua dirige las clases de MBA de ejecutivos en estas aulas para estudiantes que normalmente permanecen en el hotel el fin de semana o de una a dos semanas que duran los cursos. Las salas también celebran reuniones de negocios y coloquios. Junto a cada sala se encuentra una zona de recepción con asientos informales, superficies de trabajo, café y snack bars. A unos pasos se encuentran varias salas de reuniones pequeñas equipadas con AV.

El director de IT del JB Duke, David Johnson, y el administrador de red, Bill Turner, trabajaron con el integrador de AV profesional Recursav de cerca de Winston-Salem, Carolina del Norte, para diseñar e instalar las actualizaciones AV en las dos aulas. Se instalaron sistemas AV idénticos en ambas salas. Recursav tiene una considerable experiencia con el NAV de AV profesional sobre IP en otras instituciones de educación superior, en las que el NAV impresionó a los usuarios con su rendimiento sólido, flexibilidad y fiabilidad. Esto hizo que el NAV fuera la elección preferida para la distribución de contenido AV en las aulas Glaxo y Executive.

El NAV distribuye vídeo, audio y USB desde muchas fuentes a muchos destinos:

Cabinas de tecnología. Las aulas Glaxo y Executive cuentan cada una con una cabina de tecnología detrás del escenario que aloja las funciones centrales del sistema AV. Estas incluyen una matriz de conmutación DXP HD 4K PLUS de 8x8 y los componentes centrales del NAV de AV profesional sobre IP, que consta de codificadores HDMI NAV E 101 para la distribución de vídeo y audio, codificadores HDMI/Ethernet/USB NAV E 501 para la extensión KVM de teclado y ratón, decodificadores escaladores NAV SD 101, un switch Ethernet de 48 puertos y un gestor de sistemas NAVigator. El control del sistema AV lo maneja un procesador de control de Extron. Las funciones principales de audio también se encuentran en la cabina de tecnología, incluyendo amplificadores de audio con AES67/Dante, un procesador DSP de audio, las unidades de interfaz de audio Dante AXI 22 AT y AXI 44 AT, y un embebedor de audio HDMI HAI 100 4K Plus.

Hemos especificado el NAV de AV profesional sobre IP basándonos en su flexibilidad. Extron validó nuestro diseño. Ellos mismos pusieron en marcha el sistema de forma remota, lo que supuso un verdadero ahorro de tiempo. Comprobaron cómo nosotros configuramos los switches de red, verificaron el firmware y confirmaron que todos los codificadores y decodificadores NAV estaban correctamente configurados.

Integración de dispositivos de visualización y Panopto. En la parte delantera de cada sala hay una pantalla de proyección. La pantalla de proyección motorizada se baja sobre las pizarras blancas, con un proyector láser montado en el techo y dirigido hacia la pantalla. Acompañando a la pantalla de proyección hay dos dispositivos de visualización de pantalla plana de 85". Dos ordenadores en el atril proporcionan interfaces a la plataforma de gestión de contenido de vídeo Panopto de la universidad Duke para grabar y enviar por streaming a los participantes remotos. Cada dispositivo de visualización y ambos ordenadores Panopto están equipados con un decodificador escalador NAV SD 101 para proporcionar contenido HDMI desde el NAV de AV profesional sobre IP. Los ordenadores Panopto también están interconectados para redundancia a través de los amplificadores de distribución DA2 HD 4K PLUS.

Contenido AV de la escuela de negocios y el hotel. Las redes de datos de la escuela de negocios Fuqua y el hotel JB Duke se conectan a dos ordenadores en las cabinas de tecnología de las aulas Glaxo y Executive que aceptan el contenido AV entregado a través de las redes de datos y lo envían como HDMI. El contenido se distribuye así a través del NAV de AV profesional sobre IP a los dispositivos de visualización de la sala y a la plataforma de gestión de contenido de vídeo Panopto de Duke. Un tercer ordenador de la cabina de tecnología proporciona contenido AV procedente de las aulas.

Cámaras PTZ. Cada sala está equipada con cámaras PTZ en la parte delantera y en la trasera. La cámara delantera, montada encima del atril, se controla manualmente. La cámara trasera, dirigida hacia el atril, tiene un seguimiento automático asistido por IA, reconocimiento de escritura, recorte del área de enfoque y zoom activado por gestos. Los transmisores y receptores DTP conectan la cámara trasera a su controlador. Ambas cámaras son los puntos remotos de AV sobre IP, permitiendo que las imágenes que capturan se puedan mostrar en cualquiera de los dispositivos de visualización y enviar por streaming a Panopto para los participantes remotos.

Reproductor multimedia digital y duplicación de pantallas BYOD. Para aquellos que traen su propio medio portátil, un reproductor multimedia digital es una de las fuentes HDMI que alimentan el NAV de AV profesional sobre IP. El reproductor acepta los archivos de vídeo desde memorias flash USB y tarjetas de memoria SD y dispone de un mando a distancia. Un receptor inalámbrico que duplica la pantalla permite a los ocupantes de la sala emitir desde sus dispositivos portátiles BYOD a la red de AV sobre IP para mostrar su contenido en las grandes pantallas.

Atril equipado con AV. El atril aloja una subred de AV sobre IP construida alrededor de su propio switch de red de 16 puertos. El contenido AV HDMI se origina desde el ordenador portátil de dos pantallas y la cámara de documentos del atril, y se entrega al switch de red a través de los codificadores NAV E 101. Tres monitores de vídeo están disponibles para mostrar el contenido AV del atril. Dos de los monitores están montados en el atril, y uno está en un carro móvil. Los tres se conectan al switch de AV sobre IP del atril utilizando los decodificadores escaladores NAV SD 101. Este switch se conecta al switch principal de AV sobre IP de la cabina de tecnología a través de Ethernet, permitiendo mostrar contenido desde el atril en las grandes pantallas de la sala o enviarlo por streaming a Panopto.

Nuestros sistemas AV existentes (no de Extron) son difíciles de mantener. La programación del sistema de control requiere codificación y compilación, a diferencia del Global Configurator Pro de arrastrar y soltar de Extron. Algunos proveedores restringen a usuarios finales como nosotros la formación y certificación, mientras que Extron proporciona estos servicios generosamente. Nuestro objetivo es hacer todo el mantenimiento de primera línea internamente. Nuestro entorno de 24 horas demanda que si algo se estropea, lo arreglemos rápido. Estas dos salas son el primero de muchos proyectos cuyo objetivo es convertir toda la propiedad al AV de Extron.

Audio. La red de audio Dante y DSP de audio adaptan el sonido de las aulas Glaxo y Executive para acomodar todos los formatos de reunión. Un micrófono de cuello de ganso permite a los presentadores hablar desde el atril. Los presentadores que prefieren moverse por la sala utilizan dos micrófonos portátiles inalámbricos conectados a un receptor dentro del atril. Micrófonos de techo capturan las voces de la audiencia. Los ordenadores, reproductores multimedia y puntos de acceso inalámbrico de duplicación de pantalla también envían audio a la red Dante a través de las unidades de interfaz de audio Dante AXI 44 AT y AXI 22 AT y los embebedores de audio HDMI HAI 100 4K Plus. Amplificadores de gran potencia activan una variedad de altavoces montados en el techo y en la pared. El audio también se envía por streaming a Panopto para quienes escuchan de forma remota.

Control del sistema AV. El sistema de control AV se centra alrededor de un procesador de control IPCP Pro 555Q xi en cada sala. Los procesadores de control regulan el funcionamiento de todo el equipamiento AV de otros fabricantes y de Extron a través de Ethernet, serie, IR/serie y relés. Los codificadores NAV E 501 proporcionan extensión KVM USB entre múltiples ordenadores de las salas y un teclado, un ratón, un controlador remoto de la presentación y un dock de conexión USB en el atril. Cada sala está equipada con dos pantallas táctiles TouchLink^® Pro de sobremesa ultrapanorámicas de 12" que permiten el control de usuario desde la cabina de tecnología de detrás del escenario o el atril. Las pantallas táctiles incluyen una entrada HDMI que proporciona previo de vídeo en movimiento desde el NAV de AV profesional sobre IP.

Los usuarios finales necesitan muy poca ayuda utilizando el sistema. Diseñamos la interfaz de usuario con escenarios específicos que predeterminan conexiones de audio/vídeo correctas para diferentes tipos de eventos. Hicimos un prototipo de las GUI de la pantalla táctil en Photoshop y Recursav las implementó. Desde el desarrollo, hemos modificado las GUI nosotros mismos basándonos en la información del usuario. GUI Designer y Global Configurator Pro nos proporcionan la capacidad de hacernos cargo de estas actualizaciones.

Resultados

Para los profesionales que trabajan, el programa MBA de ejecutivos de fin de semana celebrado en las aulas del JB Duke resulta atractivo porque está diseñado para aquellos que quieren residencias intensivas cortas con sesiones de fin de semana de tres días en el campus seguidas de sesiones a distancia. Este formato proporciona adquisición de conocimientos e interacción en un escenario cara a cara junto a un formato híbrido en sesiones a distancia, con un impacto mínimo en el trabajo y los compromisos familiares de los estudiantes.

Sin las acomodaciones de invitados ofrecidas por el hotel JB Duke y las capacidades audiovisuales creadas en las aulas Glaxo y Executive para el aprendizaje in situ y el remoto, el formato de enseñanza del programa MBA de ejecutivos sería difícil de ofrecer. Estas instalaciones lo hacen posible y son un gran recurso para la escuela de negocios Fuqua de la universidad Duke.

Más allá del propio uso de la escuela de las salas de reuniones y alojamiento para invitados del hotel JB Duke, el hotel alberga muchas reuniones de negocios y sociales reservadas por terceras partes. Esto incluye cursos y coloquios periódicos realizados por empresas dedicadas a la defensa, farmacéuticas y otras muchas de diferentes centros de negocios de alta tecnología de Carolina del Norte y más allá. Los ingresos que obtiene el hotel de estas reuniones corresponden a las cuentas de la universidad, haciendo del hotel JB Duke un valioso centro de ganancias que respalda la misión educativa de la universidad Duke.

Enlace de vídeos del hotel y centro de conferencias JB Duke

Haz una visita virtual a las aulas Glaxo y Executive.

Conoce cómo las herramientas AV de los espacios de aprendizaje de la universidad Duke ofrecen sesiones de aprendizaje a distancia fluidas y lógicas.

El vídeo de demostración de Sony deja ver las funciones de las cámaras PTZ de la parte trasera de las aulas Glaxo y Executive.

Fotos y vídeos de aprendizaje a distancia y de visita virtual cortesía del hotel y centro de eventos JB Duke

Vídeo de demostración de la cámara PTZ cortesía de Sony

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