El perfecto control y el AV escalable de Extron elevan el emblemático salón de conferencias de la London School of Economics

El sistema NAV de Extron ha dado al espacio la flexibilidad y fiabilidad necesaria para celebrar desde clases diarias a emisiones destacadas, todo gestionado a través de una intuitiva interfaz de control. Ver lo fácilmente que el personal ha acogido las nuevas capacidades es el testimonio real del diseño y planificación de este proyecto.

El salón de conferencias Sheikh Zayed de la London School of Economics and Political Science (LSE) es un lugar clave dentro de una de las instituciones académicas líder del mundo. Situado en la planta baja del edificio Cheng Kin Ku, este salón de conferencias escalonado con 400 asientos alberga una amplia variedad de eventos, incluyendo clases académicas diarias, debates públicos destacados y emisiones televisadas. Lugar preferido para ponentes reconocidos internacionalmente y la grabación de Any Questions de la BBC Radio 4, el salón es vital para la vida intelectual y cívica de la universidad. Para cumplir con las cambiantes expectativas de la enseñanza híbrida, la producción mediática y las conferencias en directo, la LSE se embarcó en una reforma de la infraestructura AV del salón.

Retos

La universidad requería una solución AV de alto rendimiento capaz de dar soporte a las funciones académicas diarias, así como a eventos híbridos dinámicos. Además de entregar presentaciones y grabar conferencias, el sistema necesitaba acomodar profesionales de emisión externos que se conectan regularmente a la infraestructura interna para eventos en directo. La fiabilidad era primordial; cualquier inactividad o complejidad en la navegación del sistema podría comprometer emisiones de gran importancia o conferencias programadas.

Una consideración clave era mantener un entorno de presentación flexible que pudiera servir a audiencias presenciales y remotas con igual claridad. La actualización AV tenía que ser implementada durante el apretado periodo de tres semanas de las vacaciones de invierno, requiriendo coordinación precisa y configuraciones de red preplanificadas. La idea inicial incluía una pared LED amplia, pero debido a las repercusiones en el coste y la planificación, se especificó un sistema de visualización alternativo de tres proyectores láser con edge‑blending.

Diseño

La LSE colaboró con el integrador del Reino Unido GVAV Ltd y Extron para desarrollar un sistema centrado en la distribución de vídeo con base en red y el control AV intuitivo. El equipo de diseño seleccionó las soluciones NAV^® de AV profesional sobre IP de Extron por su escalabilidad, fidelidad de la señal y facilidad de integración con fuentes HDMI y USB del salón de conferencias.

El sistema NAV incluye múltiples codificadores NAV E 501 y NAV E 101, que admiten HDMI, Ethernet y USB, y decodificadores escaladores NAV SD 101 para distribuir contenido a todos los puntos remotos. Todos los puntos remotos NAV son gestionados por un gestor de sistemas NAVigator de Extron, que permite la configuración centralizada y una rápida conmutación de fuentes de contenido a cualquier dispositivo de visualización en el espacio. Una prueba de red exhaustiva antes de la instalación, incluyendo la configuración del switch y validación del dispositivo, permitió al equipo AV comenzar la instalación con la mínima fricción.

En el centro de funcionamiento del sistema está la infraestructura de control avanzado de Extron. Una combinación de procesadores de control IPCP Pro 360Q xi y las pantallas táctiles TouchLink^® Pro de sobremesa y montaje en pared proporcionan el control perfecto a instructores y técnicos. La interfaz de usuario fue diseñada cuidadosamente en colaboración con la LSE para acomodar las diferentes necesidades de los usuarios, desde la selección de fuente rápida a los controles avanzados de cámara, grabación y sesión híbrida.

El centro visual del salón está formado por tres proyectores láser con edge‑blending (cada uno proporciona 10 000 lúmenes con mejora 4K), complementados por un par de dispositivos de visualización 4K de 75" para visión adicional.

Para la enseñanza híbrida y remota, cuatro cámaras PTZ Panasonic se instalaron para capturar el salón desde múltiples ángulos. Estas fuentes están integradas en las plataformas de streaming de las escuelas e incluyen compartir documentos en tiempo real.

Resultados

La instalación se completó dentro de las tres semanas de las vacaciones de invierno, dos semanas para la implementación y una para pruebas y puesta en marcha, cumpliendo así con el plazo crítico de la universidad para reabrir al comienzo del trimestre. El impacto positivo del nuevo sistema fue inmediato: profesorado, estudiantes y ponentes de visita se benefician de la flexibilidad para enrutar cualquier fuente a cualquier dispositivo de visualización con un solo toque. Anteriormente, los usuarios se veían limitados por modos fijos que dictaban lo que podía verse o grabarse. El nuevo diseño ha eliminado esa rigidez.

La facilidad de control del sistema y la flexibilidad para conferencias y eventos de gran importancia destacan como el mayor éxito. La interfaz de pantalla táctil rediseñada hace más eficaz todas las interacciones AV, desde la selección de cámaras y la activación de conexiones híbridas hasta comenzar a grabar o ajustar las transmisiones del dispositivo de visualización. Los ponentes pueden gestionar sesiones independientemente desde el atril. Los técnicos tienen completo acceso a través de todas las pantallas táctiles, permitiéndoles resolver problemas rápidamente y mantener las sesiones funcionando perfectamente, lo que ahorra un valioso tiempo. La capacidad de acoger y gestionar eventos híbridos desde múltiples posiciones dentro del salón ha hecho mucho más eficaz la agilidad operativa del espacio.

Desde la perspectiva de la infraestructura, el sistema NAV de red permite la escalabilidad en el futuro, con puntos remotos adicionales y dispositivos de visualización fácilmente incorporados sin recableado estructural. El cambio de la pared LED prevista a un planteamiento con múltiples proyectores ha mejorado la rentabilidad y preservado la calidad visual. Además, la colaboración con Extron se extiende más allá de la implementación de productos para incluir consulta técnica, formación y soporte continuo, que sigue jugando un papel importante en el rendimiento del sistema.

Aprovechando las plataformas NAV y de control de Extron, el salón Sheikh Zayed destaca como modelo para entornos académicos modernos de gran repercusión en los que la claridad, el control y la adaptabilidad se entrecruzan para dar soporte a un entorno de aprendizaje dinámico.

La actualización del salón Sheikh Zayed fue un trabajo conjunto que unió la visión de la LSE,la experiencia técnica de Extron y nuestra experiencia en instalación.

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