La tecnología AV de Extron conecta los espacios de autopsia, observación y formación del Instituto médico forense del condado de Lubbock

El condado de Lubbock, Texas, construyó un nuevo Instituto médico forense para apoyar el trabajo forense del condado y de varios condados cercanos. Las nuevas instalaciones, entre 2 880 y 2 973 m² (31 000 y 32 000 ft²), reemplazan un edificio antiguo y permiten recuperar servicios clave para su gestión interna. Incluye salas de autopsias, un espacio especial para autopsias, una sala de observación, un tanatorio, pasillos de circulación con sistema de megafonía y áreas administrativas. La nueva oficina también incluye una sala de formación y conferencias con conexiones de audio y vídeo en directo a la sala de autopsias. El sistema diseñado por el consultor de tecnología DataCom Design Group, se centró en el flujo de trabajo clínico, el trabajo forense preciso y la comunicación clara entre las salas.

Extron nos permitió implementar un sistema de control robusto pero flexible para brindar al personal médico acceso a una amplia gama de tecnología AV.

El condado quería que se enviara vídeo y audio fiables desde las zonas de autopsias a espacios de observación y formación. El personal necesitaba ver y escuchar los procedimientos en tiempo real, grabar las sesiones y revisar el material posteriormente. Moyers Group instaló los sistemas AV y ahora proporciona soporte continuo. El diseño contemplaba dos sistemas AV independientes: uno para las áreas de autopsia, observación y circulación, y otro para la sala de conferencias de formación. Cada sistema se centra en su propia matriz de conmutación DTP CrossPoint, lo que les permite operar de forma independiente a la vez que se mantiene la comunicación entre las salas de autopsias y la sala de formación. Estos sistemas brindan al personal médico un control claro para la visualización, el registro y la comunicación en todo el centro.

Retos

El condado de Lubbock necesitaba audio y vídeo nítidos entre las salas de autopsia, el espacio especial para autopsias, la sala de observación y la sala de conferencias de formación. Cada espacio tenía diferentes necesidades de enrutado. El sistema debía enviar señales solo a salas seleccionadas. El personal quería ver los procedimientos en tiempo real, grabar las sesiones y revisar el material sin demoras. También necesitaban controles sencillos para la conmutación y la monitorización.

Las nuevas instalaciones introdujeron dos entornos AV separados con diferentes funciones. Uno cubría las áreas de autopsia, observación y circulación, mientras que el otro servía a la sala de conferencias de formación. El condado necesitaba que ambos funcionaran de forma independiente, pero que a la vez permitieran una comunicación directa entre las ubicaciones. Se requería un método de enrutado para conectar estos sistemas sin fusionarlos.

La coordinación con el departamento de informática era importante. La sala de formación tenía que funcionar con el códec Cisco Webex del condado. Esto requirió una planificación cuidadosa. El códec debía integrarse con pantallas táctiles, cámaras, micrófonos y entradas de dispositivos locales. La formación del personal también era importante. El sistema ofrecía muchas opciones, por lo que los usuarios necesitaban comprender cada función.

Diseño

El diseño AV utiliza dos sistemas independientes, cada uno centrado en una matriz de conmutación DTP CrossPoint 86 4K. Un sistema da soporte a las áreas de autopsia, autopsia especial, visualización y circulación. El segundo da soporte a la sala de conferencias de formación. Cada sistema funciona de forma independiente. El personal puede conectar los dos sistemas cuando sea necesario a través de la matriz de conmutación DTP CrossPoint 86 4K.

Las áreas de autopsia utilizan transmisores y receptores HDMI DTP para la conexión local de dispositivos. El vídeo de la sala de autopsias transmite a la matriz DTP CrossPoint. Que entonces se enruta a la sala de visualización o a la sala de formación. La grabadora de doble canal SMP 352 captura procedimientos en directo. El personal graba vídeo y audio para su revisión o como referencia del caso. El sistema admite conmutación sencilla de fuente, transmisiones de cámara y reproducción local.

El sistema AV de la sala de conferencias de formación también se centra en una matriz DTP CrossPoint 86 4K. La sala incluye múltiples fuentes HDMI locales y señales de cámara, así como un ShareLink Pro de Extron para conexiones cableadas e inalámbricas. Permite a los participantes de la reunión compartir audio y vídeo desde sus propios ordenadores portátiles u otros dispositivos. El sistema se conecta a un códec Cisco Webex para comunicarse con el área de autopsias. El control AV y la integración de la cámara funcionan con el códec, lo que permite al personal ver los procedimientos de autopsia y hablar con el personal médico en tiempo real.

Ambos sistemas utilizan pantallas táctiles TLP Pro 1025 en versiones para montaje en pared y de sobremesa. Las pantallas táctiles brindan al personal un control claro del enrutado, la selección de cámaras, los niveles de audio y la grabación. El procesador IPCP Pro 255Q xi ejecuta la lógica de control. El tiempo de programación se redujo porque se utilizaron plantillas de Extron, incluida una interfaz con temática de Cisco, para adaptarlas al flujo de trabajo del condado.

El sistema admite dispositivos de terceros. Esto incluye códecs de videoconferencia, micrófonos, dispositivos de visualización y cámaras PTZ. Esta flexibilidad permitió al integrador adaptar las preferencias del condado al entorno de control de Extron. También creó un funcionamiento uniforme en todas las salas.

Extron destacó por su amplia gama de controladores que permiten un control/programación simplificado de dispositivos de terceros, como códecs de videoconferencia, micrófonos, pantallas y cámaras PTZ.

Resultados

El nuevo Instituto médico forense ofrece una comunicación clara de audio y vídeo entre las salas de autopsias, la sala de observación y los espacios de formación. El personal puede ver procedimientos en directo, hablar con equipos en otras salas y grabar las sesiones para su posterior revisión. El sistema respalda las tareas diarias de trabajo clínico y de formación. También admite futuros usos de la sala sin cambios en el diseño principal.

El sistema DTP CrossPoint proporciona un enlace directo entre las áreas de autopsias y la sala de formación, permitiendo al personal realizar sesiones de instrucción o revisión de casos. La sala de formación también admite presentaciones locales y funciona con el códec de conferencias, por lo que los participantes remotos pueden llamar al área de autopsias con un solo toque.

Las pantallas de control TouchLink Pro brindan al equipo médico un control preciso de las cámaras, el audio y el enrutado. Las plantillas de control de Extron, incluida una interfaz con temática de Cisco, redujeron el tiempo de programación, alinearon el sistema con el flujo de trabajo del condado y el personal aprendió a usar los controles rápidamente. La grabadora de doble canal simplificó la captura, permitiendo revisar las grabaciones o utilizarlas para la formación sin necesidad de equipo adicional.

El condado ahora cuenta con un entorno AV que se adapta a las necesidades clínicas del edificio. Brinda apoyo en la formación, la revisión de casos y la comunicación. Gracias al diseño de su sistema y al uso de tecnologías de Extron, Moyers Group ayudó al médico forense a trasladarse de unas instalaciones antiguas a un espacio moderno con herramientas AV fiables en todas las salas.

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