El Murrieta Valley USD continúa innovando con el AV y GVCCS de Extron, integrando Raptor Connect y más

El distrito escolar unificado de Murrieta Valley (Murrieta Valley USD), ubicado en el condado de Riverside, California, atiende a 21 603 estudiantes desde el nivel preescolar hasta el grado 12 en 21 campus. El distrito se encuentra entre el 30% de las mejores escuelas públicas de California, según la clasificación obtenida en las pruebas.

Retos

El Murrieta Valley USD es usuario desde hace mucho tiempo de los sistemas audiovisuales para aulas y GlobalViewer^® Campus Communication Suite (GVCCS) de Extron. Un par de casos de éxito de Extron, publicados en 2018 y2020, describen cómo el distrito ha incorporado el hardware y el software audiovisual de Extron en sus campus, aulas y operaciones en todo el distrito.

En este caso de éxito, analizamos cómo el Murrieta Valley USD está mejorando la seguridad del campus mediante la colaboración con Extron y Raptor Technologies para integrar las capacidades de alerta de emergencia de Raptor^® Connect™ con la infraestructura de megafonía existente en todo el distrito, disponible a través de GVCCS y los productos de audio para aulas de Extron relacionados.

Desde el concepto hasta el diseño y el desarrollo del software API, culminando con la puesta en marcha en nuestras escuelas, Extron y Raptor Technologies han trabajado juntas para poner en funcionamiento las alertas sonoras y de localización de los servicios de emergencia médica. Estamos muy impresionados con la rapidez con la que respondieron Extron y Raptor, y con el rendimiento de las capacidades de servicios de emergencia médica integradas. Participo en comités y juntas asesoras de informática escolar que ayudan a dar forma al futuro de la educación a través de la tecnología, y defiendo este tipo de sistemas de alerta de emergencia siempre que surge el tema.

Diseño

Integración de alertas de emergencia

La seguridad de los estudiantes es una prioridad absoluta para el Murrieta Valley USD, y el distrito busca continuamente formas de fortalecer su capacidad de respuesta rápida y clara durante situaciones críticas. Al combinar plataformas de comunicación y seguridad confiables, el distrito ha mejorado su capacidad para brindar alertas oportunas a todo el distrito que ayudan a proteger a los estudiantes, el personal y los visitantes.

Raptor Connect es una plataforma de integración desarrollada por Raptor Technologies para permitir la integración nativa y bidireccional de su sistema de alerta de emergencia con otros sistemas de seguridad digital de la escuela, incluido GVCCS. Permite activar una respuesta de emergencia desde un único punto, en lugar de activar sistemas separados. Agiliza las activaciones de respuesta digital ante emergencias, acelerando las notificaciones.

En caso de emergencia, las alertas iniciadas por el personal escolar mediante el sistema Raptor activan automáticamente alertas sonoras previamente planificadas, desarrolladas y aprobadas por el distrito y almacenadas como preajustes de anuncios por megafonía y timbres dentro de GVCCS. Los anuncios se pueden difundir de inmediato en todos los campus para brindar una guía clara y coherente, y están diseñados para reducir la confusión, apoyar la toma de decisiones con calma y ayudar a garantizar que todos reciban la misma información al mismo tiempo. Las alertas llegan simultáneamente a los espacios de enseñanza y a las áreas comunes, reforzando la conciencia situacional en todo el campus. La función de ducking de audio de GVCCS garantiza que los anuncios por megafonía prevalezcan sobre cualquier otro audio que se reproduzca a través de los altavoces en las aulas.

Este enfoque integrado permite al personal autorizado iniciar alertas rápidamente utilizando herramientas familiares, lo que facilita una respuesta ágil cuando cada segundo cuenta. Al utilizar múltiples vías de comunicación, el distrito ayuda a garantizar que los mensajes críticos se entreguen de manera fiable, incluso en circunstancias difíciles.

Desde la planificación inicial hasta la implementación, Murrieta Valley USD trabajó con Extron y Raptor Technologies para pasar del concepto a la preparación operativa en un corto período de tiempo. El resultado es una capacidad de comunicación de seguridad coordinada que refuerza la preparación para emergencias a la vez que resulta fácil de usar para el personal bajo presión.

Los altavoces de techo Flat Field de Extron han formado parte de nuestros diseños de sistemas AV para aulas desde hace muchos años. Están presentes en todos los campus universitarios. Son muy fiables; nunca hemos tenido ningún fallo en más de 10 años de servicio. Su amplio patrón de dispersión sonora produce una impresionante saturación de sonido en aulas y otros lugares. Los altavoces Flat Field son los héroes anónimos de nuestras instalaciones AV.

Funciones importantes de los altavoces y micrófonos en el aula

Los altavoces en las aulas son importantes para difundir la información, ya sean anuncios por megafonía, material didáctico audiovisual o la voz del profesor. La enseñanza presencial es la prioridad en el Murrieta Valley USD. Pero en circunstancias que impiden que algunos estudiantes asistan a la escuela, el aprendizaje híbrido es una solución que el Murrieta Valley USD ha utilizado y que siempre se esfuerza en mejorar.

El distrito recibió comentarios que indicaban que los sistemas AV para las aulas de Extron, que son estándar en todos sus campus, proporcionan imágenes de calidad del material didáctico tanto en los extremos cercanos como en los más alejados, y que los altavoces de techo Flat Field^® que forman parte de esos sistemas AV permiten que los estudiantes que se encuentran lejos sean escuchados con claridad en las aulas. Para mejorar la experiencia de telepresencia para los estudiantes que se encuentran a distancia, el distrito está experimentando con micrófonos direccionales en aulas seleccionadas. Estos micrófonos capturan el ambiente sonoro del aula para los oyentes remotos, lo que les permite sentirse más integrados en el grupo. Los resultados son excepcionales, lo que justifica una mayor implementación de esta tecnología.

Los micrófonos colgantes inalámbricos VoiceLift^® Pro de Extron están ayudando a que los profesores se hagan oír y a prevenir la fatiga vocal en aproximadamente el 30% de las aulas del Murrieta Valley USD. El desarrollo de VoiceLift continúa a buen ritmo a medida que se dispone de fondos.

Aunque actualmente el 30% de nuestras aulas están equipadas con VoiceLift Pro, mi objetivo a largo plazo es equipar todas nuestras aulas con estos micrófonos. Porque, en las aulas donde están disponibles, los profesores los utilizan, y garantizar que la experiencia del usuario AV sea coherente en todos nuestros espacios educativos es fundamental.

Resultados

Al reflexionar sobre por qué el distrito Murrieta Valley USD ha confiado en la tecnología educativa de Extron durante muchos años, Jonathan Pratt, Chief Technology Officer del distrito, afirma que destacan dos razones: el soporte y la fiabilidad. En cuanto al soporte, Pratt señala que: “A lo largo de los años, siempre hemos podido contar con el gran apoyo de Extron. Esto se ha confirmado una vez más con la reciente integración de GVCCS con Raptor Connect. Raptor Technologies y Extron abordaron el proyecto con transparencia y profesionalismo para crear rápidamente una integración de gestión de emergencias que satisficiera nuestras necesidades.” En lo que respecta a la fiabilidad, Pratt explica: “Muchos distritos escolares, incluido el nuestro, operan con presupuestos ajustados. La sólida fiabilidad de los equipos de Extron me permite espaciar los ciclos de reemplazo durante muchos años. Hay ocasiones en las que es necesario actualizar la tecnología obsoleta. Por otra parte, el hecho de que nuestros equipos AV de Extron sigan funcionando año tras año con poco o ningún mantenimiento nos brinda la flexibilidad necesaria para invertir estratégicamente nuestros fondos de informática y AV donde más beneficien a nuestros estudiantes.”

Fotos cortesía del distrito escolar unificado de Murrieta Valley.

Imágenes de la pantalla Raptor cortesía de Raptor Technologies.

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