AIA Financial crea espacios de reuniones versátiles y fáciles de usar con los sistemas AV Extron

AIA Financial Indonesia posee casi un siglo de experiencia proporcionando seguros comerciales e individuales en la región Asia‑Pacífico, y es un líder reconocido en el mercado global de servicios financieros. Justo antes de completar su nueva sede central AIA Central, un edificio de 20 plantas y 45.000 m ² (484,376 ft ²) en Yakarta, contrataron al experto integrador AV PT ESCO Audio Visual para diseñar los sistemas AV. AIA Financial determinó que estos sistemas debían ser fáciles de manejar y absolutamente fiables. El diseño final incluye los DTP ^® Systems, los XTP Systems ^® y los productos de control de la serie Pro de Extron.

“AIA Central es un edificio diseñado para anticipar todas las necesidades de este gigante de servicios financieros, con espacios divisibles altamente flexibles, salas multimedia y zonas dedicadas a la colaboración”, ha dicho Vincent Tjoe, Asesor comercial de proyectos de PT ESCO Audio Visual. “La instalación de los DTP y XTP Systems, pantallas táctiles TouchLink ^® Pro y otro equipamiento de Extron ha asegurado que AIA Financial tenga unos fiables sistemas AV fáciles de controlar y que soportan las tecnologías de hoy día”.

“La instalación de los DTP y XTP Systems, pantallas táctiles TouchLink Pro y otro equipamiento de Extron ha asegurado que AIA Financial tenga unos fiables sistemas AV fáciles de controlar y que soportan las tecnologías de hoy día”.

Vincent Tjoe, Asesor comercial de proyectos de PT ESCO Audio Visual

Los pisos, a los que nos referiremos como plantas, en AIA Central incluyen salas de reuniones y de formación en diferentes tamaños. Además del espacio de oficinas, las plantas también ofrecen zonas para equipos, como salas para grupos, comunes y de colaboración. La estandarización del equipamiento AV significa el funcionamiento sin esfuerzo de los usuarios finales y un soporte más eficaz.

El equipo de diseño seleccionó los proyectores de gama alta de Epson, los dispositivos de visualización de pantalla plana Samsung con tamaños desde 40" a 50", y los productos de conmutación y distribución de la señal AV de Extron con las pantallas táctiles y los procesadores de control de la serie Pro. Aunque la selección de productos fue estandarizada, cada sala requería un sistema AV que se ajustara al tamaño del espacio y su uso típico. Para optimizar las instalaciones, los espacios de formación y algunas salas de reuniones son divisibles.

Los XTP Systems mejoran los espacios divisibles

Uno de los objetivos principales de AIA Financial era crear múltiples espacios de formación y colaboración de empleados. La zona de formación principal está en la planta 9. Proporciona una sala de banco ficticia y un espacio divisible que puede ser configurado como sala de seminarios tipo asamblea con 450 asientos o hasta 12 aulas separadas con una zona de servicios común. Las fuentes compartidas están montadas en el rack de un armario de equipamiento centralizado, y cada aula incluye un proyector y conectividad AV.

PT ESCO ha seleccionado una matriz de conmutación modular XTP CrossPoint 3200 de Extron para este espacio de formación flexible. La matriz de conmutación se ha completado con una combinación de tarjetas XTP CP de entrada y salida de par trenzado para la extensión de señales a y desde puntos de destino XTP ^®. También se ha implementado una tarjeta de entrada XTP CP 4i HDMI para distribuir las fuentes compartidas a todas las salas, y tres tarjetas de salida de audio XTP CP 4o SA soportan el sistema de sonido. La matriz de conmutación modular situada en un lugar central puede acomodar una futura expansión. Las características del XTP System han proporcionado alto rendimiento y extensión de la señal sin importar la configuración que tuviera el sistema, y además todas ellas han sido claras para los usuarios.

Los puntos de destino XTP se conectan a la matriz de conmutación utilizando un cable de par trenzado blindado. Cada sala de formación contiene un transmisor en placa mural XTP de Extron para enviar vídeo HDMI o VGA y audio. La distancia de transmisión de 100 m (330 ft) alcanza fácilmente las distancias entre las ubicaciones para entradas en todo el espacio. Un receptor XTP SR HDMI acepta y escala imágenes para que el proyector de cada sala muestre la resolución óptima.

PT ESCO nos comunica que los XTP Systems cumplen con todos los requisitos de AIA Financial e incluso supera las expectativas, soportando tanto señales de fuente HDMI como VGA, al mismo tiempo que proporciona una robusta plataforma para la conmutación y transmisión fiable de la señal a larga distancia. “El XTP System de nuestro centro de formación es de alta tecnología, y nos permite separar y combinar transmisiones fácilmente para soportar la configuración de cada sala”, comenta Andrias Gunawan, Responsable de los servicios de propiedad y sociedades de AIA Financial.

Las señales de audio se extraen de las tarjetas de salida XTP CP 4o SA y se enrutan a cuatro matrices de procesamiento de audio ProDSP™ DMP 128 AT de 12x8 de Extron. Estos procesadores proporcionan refuerzo de sonido en la sala para cada espacio configurado y la capacidad de enrutar un canal Dante™ en lugar de una entrada de micrófono/línea local. Un puerto de expansión de audio digital permite conectar unidades. Las unidades funcionan en combinación, procesando audio desde los micrófonos inalámbricos remotos, las placas murales y otras fuentes. Esto permite incorporar todas las características del DSP, incluyendo AEC, para los canales Dante de entrada.

Máxima flexibilidad AV con DTP

La planta baja incluye una recepción y zona de espera oficial, la sala Sales Force Walk In y el servicio de atención al cliente. Cada ubicación incluye uno o más dispositivos de visualización. En la entrada principal hay un videowall de 3x3 con una orientación de retrato y la zona de atención al cliente dispone de un videowall de 2x2. Reproductores multimedia de Samsung distribuyen contenido al videowall de 3x3. El corredor principal y las zonas de ventas incorporan un dispositivo de visualización de 60" con un panel táctil. PT ESCO ha elegido para soportar esta planta la matriz de conmutación con escalador para presentaciones DTP CrossPoint 84 IPCP MA 70 de 8x4 de Extron con extensión DTP. El integrador ha apreciado la variedad de entradas de la matriz de presentación, dos salidas HDMI y dos que escalan independientemente salidas de par trenzado DTP. Además, las características integradas, como DSP de audio, un amplificador de potencia de audio y un procesador de control IPCP Pro, hacen la integración más eficaz.

La sala de formación divisible en dos de la planta 20, con un total de 80 asientos, tiene requisitos similares a los de las instalaciones de formación de la planta 9, pero a menor escala. La sala se divide en Sala de formación A y B. Cada sala incluye la misma variedad de fuentes y sistemas de proyección, además de incluir una pantalla de visualización plana de 48" para aumentar la vista de los estudiantes. El equipo de diseño seleccionó los mismos modelos de matriz de conmutación DTP CrossPoint ^® utilizados en la planta baja. Para dar flexibilidad a la disposición de la sala, se instalaron los transmisores en placa mural DTP T UWP 232 D de Extron en dos de los muros fijos y los receptores DTP HDMI 4K 230 Rx se montaron de forma discreta con los dispositivos de visualización. El integrador estaba contento con la capacidad de presentación de la matriz para transmitir señales de control bidireccional al proyector Epson además del vídeo digital y audio embebido. Esto ha permitido la transmisión de múltiples tipos de señal a través del mismo cable de par trenzado, lo que ha simplificado la instalación reduciendo los requisitos de cableado. AIA Financial se ha beneficiado de la capacidad de pasar señales de vídeo 4K y escalar imágenes fuente para los dispositivos de visualización seleccionados. Además, el tamaño de 2U del chasis de la matriz de conmutación ha conservado un valioso espacio del rack.

El limitado espacio del rack de esta sala ha hecho que el amplificador de audio integrado en la matriz de conmutación DTP CrossPoint fuera muy apreciado. El amplificador de 70 V permite que las señales de audio puedan enviarse directamente a los cuatro pares de altavoces de techo de dos vías SI 26CT de Extron de la Sala de formación A. Un amplificador de potencia XPA 2001 de Extron se conecta a una de las cuatro salidas de audio de la matriz para hacer funcionar los altavoces de la Sala de formación B.

Mientras que las salas de reuniones de varias plantas proporcionan sistemas AV simples, los espacios de reuniones específicos requerían diseños más completos. Las seis salas de reuniones divisibles en dos de la planta 18 tenían requisitos similares a los de las salas de formación divisibles también en dos. Era obligatorio el mismo nivel de flexibilidad en los espacios exclusivos de reunión y colaboración de las plantas 19 y 20.

Sala de reuniones

La sala de reuniones más sofisticada en AIA Central es la sala de juntas, un elegante espacio en la planta 19 con una vista espectacular de la ciudad. El equipamiento AV para esta sala de reuniones con 18 asientos incluye dos dispositivos de visualización de pantalla plana de 55", un proyector interactivo Epson, un sistema de sonido superior con soporte para 10 micrófonos inalámbricos, un sistema de videoconferencia con cámaras HD, un sistema de iluminación automático y control remoto para los estores. Las distancias de transmisión son de hasta 60,9 m (200 ft) desde el rack de equipamiento. El sistema AV debía poder conmutar rápidamente entre esta diversidad de dispositivos, así como escalar el vídeo y distribuir señales de AV y control a larga distancia.

PT ESCO ha escogido de nuevo una DTP CrossPoint 84 IPCP MA 70 por su flexibilidad, capacidades de audio y procesador de control integrado. El motor de escalado de alto rendimiento de la matriz acomoda fácilmente los diferentes formatos de la señal, y entrega una conmutación rápida entre todas las entradas para mejorar aún más las presentaciones de los clientes.

El sistema de videoconferencia utiliza dos de las seis entradas HDMI de la matriz de conmutación DTP CrossPoint, y los transmisores en placa mural de estilo Decorator DTP T UWP 232 D de Extron extienden las señales fuente de la sala a las dos entradas de par trenzado DTP. Las dos salidas HDMI de la unidad soportan el sistema de videoconferencia y un dispositivo de visualización de pantalla plana cercano. Las dos salidas DTP escaladas independientemente transmiten señales AV a los receptores DTP montados detrás del segundo dispositivo de visualización de pantalla plana y por encima del proyector. La matriz de conmutación para presentaciones escala imágenes para mostrarlas en la pizarra blanca de 16:10 del sistema de proyección

Las señales de audio son enrutadas a un procesador DMP 128 C P de 12x8 de Extron, que proporciona ocho canales de AEC para el refuerzo de sonido en la sala y la mejora de la comunicación durante las sesiones de videoconferencia. La capacidad telefónica analógica POTS del modelo permite a un ponente responder e iniciar llamadas telefónicas a los participantes remotos de la reunión.

Las señales RS‑232 bidireccionales se transmiten junto con la señal de vídeo a través de conexiones de par trenzado DTP, permitiendo que un dispositivo remoto pueda controlarse sin la necesidad de cableado adicional. El proyector de la sala de juntas se controla de esta manera, recibiendo la señal RS‑232 desde un receptor DTP conectado. Para los dispositivos de visualización de pantalla plana, las señales de control se envían directamente desde las salidas RS‑232 del procesador de control integrado. Las salidas IR/serie y relé de la matriz de conmutación para presentaciones permiten el control del entorno.

TouchLink Pro para un fácil control del sistema AV

Cada espacio individual y configurado necesitaba ser controlado fácilmente desde la misma sala. PT ESCO seleccionó la serie Pro de pantallas táctiles TouchLink de Extron para los espacios grandes y los controladores MLC 62 RS MK y otros MediaLink ^® similares de Extron para las salas de reuniones pequeñas.

El contenido mostrado en la planta baja es controlado utilizando la pantalla táctil de sobremesa TouchLink Pro TLP Pro 720T de Extron con una pantalla de 7". Más que instalar un procesador de control por separado, la pantalla táctil se conecta directamente al procesador de control IP Link Pro integrado en la DTP CrossPoint 84 IPCP MA 70. Además de la comunicación, la pantalla táctil recibe alimentación por Ethernet a través de un inyector de alimentación XTP PI 100 de Extron. De esta manera no solo se ha simplificado el diseño, sino que también se ha eliminado la necesidad de una fuente de alimentación local. Los espacios de reuniones oficiales como la sala de juntas incluyen control táctil utilizando este mismo método.

En los espacios de formación divisibles, era vital que un instructor fuera capaz de hacer funcionar el sistema AV sin interferencias de otra clase. La preferencia era hacia una pantalla táctil fácil de usar que tuviera un impacto pequeño, pero que ofreciera la funcionalidad completa del sistema AV. Las salas de formación divisibles de la planta 9 tienen una pantalla táctil TouchLink Pro TLP Pro 520M de 5" de Extron montada en un muro fijo. Tiene capacidades similares a las del modelo de sobremesa, pero las dimensiones se ajustan a las salas de formación.

La instalación de un procesador de control IPCP Pro 550 de Extron ha permitido un rápido análisis y asignación de las condiciones para las acciones de los botones. El espacio de formación principal necesitaba solo dos de estas unidades para el sistema de control AV, independientemente de la configuración de la sala. “Solo queríamos controlar fácilmente todos los dispositivos en una sala configurada y desde una pantalla”, dice Gunawan. “Las pantallas táctiles TouchLink Pro nos proporcionan esto y mucho más”.

Una pantalla táctil TouchLink Pro TLP Pro 1020M de 10" de Extron montada en la pared en la zona de servicios ofrece a los estudiantes en su descanso la posibilidad de elegir entre una variedad de fuentes. “El uso de pantallas táctiles de la misma serie TouchLink Pro y poder asignar derechos de acceso con un PIN permite un entorno muy fácil de usar, al mismo tiempo seguro”, comenta Tjoe.

Resultados

Los sistemas AV del edificio se instalaron y pusieron en marcha en siete meses. Según PT ESCO, la fácil integración del XTP System, el diseño de todo en uno de la matriz de conmutación para presentaciones DTP CrossPoint y la rápida configuración de las pantallas táctiles TouchLink Pro han sido muy útiles a la hora de cumplir con el plazo del proyecto.

El grupo AIA Financial ha quedado encantado con su nueva sede central, y en especial con los sistemas AV de alto rendimiento de los que depende a diario. Coinciden en que los sistemas AV son fáciles de hacer funcionar y proporcionan un rendimiento perfecto. “La reputación de Extron en cuanto a la fiabilidad de sus productos es bien merecida”, dice Tjoe de PT ESCO. “Tienen el conocimiento técnico y cumplen con su promesa de soporte postventa inmejorable”.