El centro de grabación de vídeo de la Belk Library en la Appalachian State University cuenta con la conmutación, distribución y control de Extron

Appalachian State tiene una larga asociación con Extron por sus necesidades AV, por lo que naturalmente acudimos a ellos para el equipamiento de conmutación, distribución, control y captura de sesiones de formación de la sala de grabación de vídeo.

La sala de grabación de vídeo de la Belk Library and Information Commons es un recurso práctico y versátil para estudiantes, profesores y personal de la Appalachian State University, en la cordillera azul (Blue Ridge Mountains) de Carolina del Norte. La sala es un autoservicio integral donde los usuarios crean vídeos en directo de presentaciones y clases universitarias. Pueden mostrar diapositivas de PowerPoint y apoyos visuales en un dispositivo de visualización de pantalla plana, se pueden poner delante de un escenario con pantalla de inserción verde, pueden escribir en una pizarra de luz con o sin superposición de imagen, o pueden grabar entrevistas y discusiones en grupo frente a un pequeño escenario. Hay disponible un teleprónter para ayudar a los presentadores a recordar su texto. A través de una intuitiva interfaz de pantalla táctil, fácil de usar y para todos los niveles de conocimientos, se configura la sala y se puede comenzar a grabar; el sistema se apaga automáticamente cuando se ha terminado la grabación. Los usuarios entran con una idea y salen con su vídeo almacenado en una memoria flash USB.

Retos

Con una importancia primordial, la sala de grabación de vídeo tenía que ser fácil de operar y accesible para los usuarios sin conocimientos técnicos. Esto demandaba mucha creatividad en el diseño y trabajo duro por parte de los equipos internos de Soporte tecnológico AV y Medios digitales de la Belk Library, quienes concibieron, diseñaron y crearon las instalaciones, además de darle soporte y mejorarlas constantemente, desde que se abrieron en enero de 2019. Wil Cummings, el especialista de soporte tecnológico de la biblioteca y consultor de medios digitales, en colaboración con el técnico de soporte tecnológico Hunter Phillips, diseñaron el proyecto para definir los modos de funcionamiento y ampliar los requisitos de diseño.

El especialista de soporte tecnológico Bryan Estel, y el técnico de soporte tecnológico Karl Moretz realizaron un detallado diseño e instalación del sistema AV. Bryan apunta que: “Appalachian State tiene una larga asociación con Extron por sus necesidades AV, por lo que naturalmente acudimos a ellos para el equipamiento de conmutación, distribución, control y captura de sesiones de formación de la sala de grabación de vídeo.”

Diseño

La sala de grabación de vídeo soporta cuatro modos de grabación, fácilmente configurables desde una interfaz de usuario de la pantalla táctil. Display Mode permite al dispositivo de visualización de pantalla plana del escenario mostrar material del programa desde un ordenador de escritorio, un ordenador portátil o un reproductor multimedia para Apple TV. Green Screen Mode proyecta un campo verde en la pantalla de proyección del escenario para inserción de croma con una imagen de fondo detrás del presentador. Curtain Mode es una configuración en el escenario con una cortina como fondo detrás del presentador para grabar entrevistas. Lightboard Mode permite al presentador grabar mientras realiza anotaciones sobre una superficie de cristal para escribir que puede utilizarse como pizarra blanca o superponerse a una imagen de vídeo de fondo sobre la que el presentador puede anotar. Los tres modos en el escenario incluyen la opción de utilizar el teleprónter de la sala.

La interfaz de usuario AV configura automáticamente la sala al modo de grabación deseado

Un conmutador escalador para presentaciones IN 1608 xi IPCP SA con un procesador de control integrado es el conmutador y controlador AV principal. Los usuarios eligen un modo de grabación utilizando las interfaces gráficas de usuario personalizadas de la pantalla táctil creadas para cada modo. Las selecciones de modo se llevan a cabo en una pantalla táctil TouchLink^® Pro TLP Pro 725T de 7" durante las presentaciones en el escenario, o en una pantalla táctil TLP Pro 525M de 5" durante las presentaciones con la pizarra de luz. Las funciones de control incluyen configuración del sistema AV, apertura y cierre de las cortinas del escenario, subida y bajada de la pantalla de proyección, encendido y apagado de las luces del escenario, y apagado del sistema de climatización durante la grabación para minimizar el ruido de fondo. Todo esto ocurre de forma automática dependiendo del modo de grabación seleccionado. Las GUI de las pantallas táctiles se crearon con GUI Designer, un software de diseño de Extron para interfaces de usuario.

Enrutado de la señal AV determinado por la selección del modo de grabación

El material de presentación proviene del ordenador de sobremesa de la sala, Apple TV o el ordenador portátil de un participante. La fuente deseada es enrutada al dispositivo de visualización adecuado por el conmutador IN1608 xi según el modo de grabación que el usuario seleccione. Entre los dispositivos de visualización se incluyen uno de pantalla plana interactivo de 70" en el escenario, un proyector láser que apunta a una pantalla en el escenario, una pantalla plana detrás de la pizarra de luz de cristal, dos monitores de referencia y un teleprónter. Todos los dispositivos de visualización reciben las señales de entrada a través de cables de par trenzado que se conectan a los receptores DTP 4K 330 Rx. Los transmisores y receptores USB Extender Plus proporcionan la conexión de la interfaz interactiva entre la pantalla de 70" y el ordenador de la sala. Los presentadores utilizan un control remoto de RF para pasar las diapositivas y controlar la velocidad de desplazamiento del teleprónter.

En Green Screen Mode, la pantalla del proyector se baja automáticamente y el proyector láser la ilumina en verde, lo que permite insertar una imagen de fondo durante la postproducción.

Las presentaciones en directo junto al material de presentación mostrado en el(los) dispositivo(s) de visualización son capturados por las dos cámaras de la sala, una en el escenario y la otra en la pizarra de luz. Los micrófonos del escenario y de la pizarra de luz recogen las voces del presentador y el audio procedente de los altavoces del dispositivo de visualización. Los micrófonos transmiten el sonido a las cámaras, que embeben el audio en sus señales HDMI de salida. El audio y vídeo de la cámara correspondiente es enrutado por un conmutador SW2 HD 4K HDMI al sistema de captura de sesiones de formación de la sala StudioStation^® de Extron.

StudioStation ofrece ventajas a los diseñadores de la sala y a los usuarios

Para el equipo de diseño de la Belk Library, StudioStation simplificó y aceleró un elemento clave del proceso de diseño de la sala de grabación de vídeo al proporcionar una solución de captura y grabación de vídeo lista para usar, que además se integraba a la perfección con los demás componentes del sistema AV. Para los usuarios de la sala, StudioStation hace la experiencia fácil de utilizar e infalible. El presentador simplemente inserta una memoria flash USB en el panel de control remoto RCP 101, pulsa el botón “Record” del panel y toma el escenario para grabar. Cuando acaba, se pulsa “Stop”. StudioStation automáticamente guarda la grabación como un archivo mp4 en la memoria interna y en la memoria flash del usuario para su portabilidad con la capacidad de “capturar y llevar”.

Controles sencillos e instrucciones que guían a los usuarios

El conmutador IN1608 xi integrado en el procesador de control AV realiza la mayor parte del trabajo para configurar automáticamente la sala, controlando los dispositivos a través de RS‑232, Ethernet o cierre de contacto. La pizarra de luz es controlada a través de la red con un procesador de control de alimentación y dispositivos IPCP Pro PCS1. Los controladores de alimentación IP Link Pro encienden y apagan la alimentación de la mayoría de equipamiento de la sala y un IPA T RLY4 controla varios indicadores de estado de la sala.

Un botón “Start” grande en la pantalla táctil activa la sala, encendiendo automáticamente todo el equipamiento AV, la iluminación del escenario, etc. Cuando han terminado, los usuarios le dan al botón “Reset Room” para apagar todo automáticamente. Las interfaces gráficas de usuario (GUI) de las pantallas táctiles guían a los usuarios en el proceso de grabación.

Resultados

Cuando el equipo de AV completó la construcción y puesta en marcha de la sala de grabación de vídeo, celebraron una “pequeña inauguración”, invitando a un número limitado de usuarios para probar el espacio y resolver cualquier problema.

Después se abrieron las puertas a todo el campus. Los servicios de la sala de grabación de vídeo se publicaron en el sitio Web de la universidad y se hizo un vídeo demostración, que puede ver haciendo clic en el enlace de vídeo de la barra lateral a la derecha de este artículo. Los bibliotecarios y miembros del Centro de excelencia académica de tecnología educativa de la universidad difundieron el mensaje a estudiantes e instructores. El boca a boca continuó la tarea, y ahora la sala es una herramienta muy popular. La hora de la sala se puede reservar a través del sistema de reserva de servicios online de la biblioteca. El estudiante formado para ello asiste en el servicio de atención técnica ayudando a los nuevos usuarios de la sala de grabación de vídeo a comenzar.

Las dos personas que más se involucraron en cada detalle de la creación de la sala, Bryan Estel y Karl Moretz están contentos de que la sala está ayudando a muchos estudiantes e instructores a producir vídeos creativos, cuidados y útiles.

En parte, Bryan y Karl acreditaron el éxito del proyecto a la formación y soporte que recibieron de Extron. Bryan anota que su curso de certificación como Extron Control Specialist les permitió diseñar y crear ellos mismos la sala de grabación de vídeo, sin asistencia técnica externa. Karl detalla: “Nosotros hemos hecho nuestra parte correspondiente de atender a las clases de formación para vendedores y obtener las certificaciones. La formación de Extron es probablemente la manera más efectiva de conseguirlo, permitiendo obtener los conocimientos que se necesitan. Los instructores de Extron conocen la tecnología y los productos. Siempre tienen asistencia disponible si necesitas ayuda individual. Nunca te dejan de lado.”

Tanto Bryan como Karl aprecian el receptivo soporte técnico de Extron en las pocas ocasiones que lo han necesitado. Bryan afirma y Karl asiente: “El soporte de Extron es excepcional. Los llamas y siempre hay alguien que te puede ayudar. Pueden utilizar tus registros de equipamiento inmediatamente, por el número de serie.