Una empresa de la lista Fortune 500 utiliza productos Extron en su completa renovación tecnológica

Avnet es uno de los mayores distribuidores de componentes electrónicos, productos informáticos y tecnología integrada, proporcionando un enlace fundamental en la cadena de suministro de tecnología en todo el mundo. La empresa posee beneficios anuales superiores a los $25.000 millones, y durante los últimos cinco años ha encabezado la lista World’s Most Admired Companies (empresas más admiradas en el mundo) de la revista Fortune en la categoría distribución de tecnología.

Cuando llegó la hora de actualizar los sistemas AV de la sede central empresarial en Phoenix, Arizona, Avnet recurrió a AVDB Group. Esta decisión se basó en la confianza y respeto mutuos con Martin Waverley, Presidente de AVDB Group, quien ha asistido a Avnet con tecnologías propias desde principios de los 90. También ayudó a diseñar el Museo de Tecnología de la empresa, que se inauguró en 2005, y continúa siendo clave en la búsqueda de piezas históricas para la colección. Para su cliente de muchos años, Waverley seleccionó una gama completa de productos Extron de conmutación, distribución y control de señales AV. “La decisión de adoptar Extron como estándar se debe a varios factores, sobre todo a nuestra larga experiencia con la fiabilidad de los productos y al sobresaliente servicio de Atención al cliente de Extron”, declara Waverley.

Avnet confía en nosotros para realizar el trabajo correcto utilizando el mejor equipamiento; esta es la razón por la que hemos instalado productos Extron.

Martin Waverley, Presidente - AVDB Group

Actualización de la tecnología de la sede central

A principios de 2013, se aprobaron los planes para la actualización AV de la sede central. AVDB comenzó de inmediato a coordinar esfuerzos con el contratista general y las demás empresas para realizar cambios arquitectónicos y estéticos en el edificio. También trabajó estrechamente con las expertas en planificación y desarrollo de Avnet, Michelle Anderson y Lori Fuelberth, para seleccionar mobiliario y equipamiento diseñados teniendo en cuenta los requisitos AV.

La primera etapa de la mejora del sistema AV conllevó la sustitución de la infraestructura de cable coaxial original con el cable de par trenzado AV clasificado plenum de Extron. Según el integrador, la selección se basó en las características de rendimiento y la alta calidad de este cable. Con el fin de evitar alterar la actividad laboral, el contratista general pasó noches y fines de semana perforando suelos e instalando nuevas cajas de suelo y cables. El cable clasificado plenum recorre espacios de retorno de aire donde es posible, limitando la necesidad de conductos. Esta opción hizo más eficaz la instalación y redujo los costes de mano de obra. Además, la nueva infraestructura también proporciona una opción de actualización para los puntos de destino.

Recursos comunes en sala

Todas las salas de reuniones, las cuales reciben su nombre de ciudades de Arizona, poseen conectividad de red e incluyen dispositivos de visualización de alta resolución, fuentes AV digitales y analógicas, conectividad para equipos portátiles, extensores de señales, un sistema de sonido, un procesador de control IP Link^® y al menos una pantalla táctil TouchLink^® de montaje en pared, así como la combinación apropiada de accesorios y cables preterminados Extron. Para maximizar el espacio disponible en la mayoría de las salas, los racks AV se sustituyeron por cajas de techo clasificadas plenum y se instalaron cajas traseras detrás de los dispositivos de visualización de pantalla plana.

Vídeo

Cada sala ofrece varios equipos AV. Con frecuencia, entre las fuentes se incluyen ordenadores, un reproductor de Blu‑ray Disc, sintonizador de HDTV, Apple TV y conectividad para dispositivos portátiles, como un ordenador portátil. Para un rendimiento óptimo del sistema, las señales analógicas se convierten a digital cuando es necesario. Entre los dispositivos de visualización se incluyen monitores, pantallas táctiles, uno o más dispositivos de visualización de pantalla plana con tamaños de hasta 103" y los sistemas de proyección existentes. Aproximadamente el 90% de las salas tienen un dispositivo de visualización LCD de 70" mínimo y un sistema de proyección. Dos de los espacios también están equipados con el procesador multiventana MGP 464 DI, que permite mostrar hasta cuatro ventanas en el dispositivo de visualización principal de la sala.

En la sala de formación, cafetería y los espacios de reuniones más grandes, las matrices de conmutación Extron, junto con los transmisores y receptores de par trenzado, permiten el enrutamiento de señales DisplayPort, HDMI, DVI, RGBHV, VGA, vídeo estándar, audio y control. Para ampliar los asientos de la cafetería, el espacio se remodeló y su sistema AV se integró en el rack de equipamiento de la sala de formación, ubicado en la sala contigua. Esto permite al Presidente de Avnet convocar reuniones como en un ayuntamiento para todos los empleados en lugar de tener que repetir una presentación para los distintos departamentos.

Algunas de las salas incluyen los extensores de par trenzado en placa mural Extron para ofrecer el mejor uso del espacio y flexibilidad en la distribución de la sala. Un ejemplo único de extensión de señales desde una placa mural se encuentra en la sala de reuniones de 30 plazas llamada Phoenix. Debido a la ubicación de la sala, no era posible perforar el suelo. El integrador instaló una caja trasera en la pata de una mesa de conferencias nueva. Además, cables HDMI y VGA separados recorren el área de paso de la mesa y se conectan directamente a un transmisor universal de par trenzado MTP/HDMI U T A D montado en la caja trasera. Esta innovación resultó muy útil cuando se rompió un pin de un cable VGA antes del inicio de una reunión de alto nivel. AVDB simplemente sustituyó el cable VGA, lo que permitió que la presentación comenzase a tiempo.

Audio

Los sistemas de sonido permiten la reproducción de audio embebido en una señal HDMI o transmisiones separadas de audio analógico. Cada cierto tiempo, se necesita audio digital embebido para admitir otros contenidos conmutados. Los desembebedores de audio HDMI HAE 100 de Extron integrados en cada sistema AV permiten el enrutamiento independiente de audio cuando es necesario. Se eligió el altavoz de dos vías y 70 V SI 26CT por su ángulo de cobertura cónico de 110° y su amplia selección de vataje desde 7,5 hasta 60 W para asegurar un rendimiento apropiado y una calidad de sonido consistente en cada sala. Las cantidades de altavoces varían según cada sala. Seis de las salas también incluyen un mezclador estéreo de tres entradas con DSP MVC 121 Plus. Este práctico procesador proporciona un medio simple para mezclar dos micrófonos de condensador con la señal de nivel de línea estéreo del conmutador de vídeo de la sala.

Las dos salas de reuniones más grandes y la cafetería de 150 plazas incluyen amplificadores Extron de dos canales con 200 W por canal para los sistemas de altavoces de 70 V de alta impedancia. Según AVDB se instalaron amplificadores XPA 2002‑70V refrigerados por convección debido a que este modelo particular posee fiabilidad probada y genera menos calor a pesar de ser la mitad de grande que amplificadores de clase D comparables, lo que lo convierte en el mejor para su cliente durante muchos años, Avnet.

Control

Los dispositivos AV se manejan desde la sala, con cierta versatilidad de control disponible para los ejecutivos de la empresa. Todas las salas de reuniones ofrecen al menos una pantalla táctil de montaje en pared y espacios más grandes que garantizan el uso de una segunda o incluso una tercera pantalla táctil. En la sala de reuniones Phoenix, está disponible control interactivo de las fuentes AV y los dispositivos de visualización desde la pantalla táctil TLP 1000MV montada junto a la puerta o la pantalla táctil de sobremesa TLP 1000TV en la mesa de conferencias. Para realizar una presentación a una sala completa, a menudo se realiza una vista preliminar y supervisión en la pantalla de sobremesa y se silencian sus altavoces integrados. Con el fin de reservar alimentación en la mesa para dispositivos portátiles, la TLP 1000MV cuenta con alimentación a través de Ethernet.

Optimización de la sala de conferencias para ejecutivos

La sala de conferencias para ejecutivos recibió la mayoría de las mejoras, incluyendo múltiples dispositivos de visualización de alta resolución, procesamiento de ventanas de imagen, funciones de anotación y un XTP System para la conmutación y distribución de señales AV. Se eligió la matriz de conmutación XTP CrossPoint^® 3200 debido a su capacidad de expansión modular hasta 32x32 y flexibilidad de aceptar formatos HDMI y VGA para la conectividad local y remota de dispositivos en la sala. Su enrutamiento de señales digitales aseguró una alta calidad y fiabilidad del contenido de alta resolución transmitido a través de cableado de par trenzado a los distintos dispositivos de visualización. Los XTP Systems emplean varias tecnologías principales de Extron, incluyendo EDID Minder^®, Key Minder^® y SpeedSwitch^® para una conmutación rápida y fiable entre el contenido encriptado y no encriptado en el sistema.

Esta mesa de conferencia es grande y a la vez elegante, y tiene una capacidad de 20 plazas, con asientos adicionales disponibles en el perímetro de la sala. Cada asiento de la mesa permite alcanzar fácilmente una de las 10 cajas en superficie abatibles HSA 402 de Extron, que proporcionan alimentación dual y cuatro conexiones de datos por cada caja. Las placas de adaptador arquitectónico, o AAP, en el centro de la placa frontal de cada caja ofrecen conectividad adicional para dispositivos HDMI o USB. Estas cajas pivotantes se instalan a ras de la superficie de la mesa, ocultando los conectores cuando no se utilizan. La finalidad de las cajas Hideaway^® HSA 402 consiste en proporcionar comodidad a los miembros de la junta e invitados sin estropear la belleza de la mesa de conferencias diseñada por Lori Fuelberth de Avnet.

Los dispositivos de visualización de la sala están empotrados en las paredes, proporcionando un espacio utilizable máximo y una imagen con tecnología avanzada en este selecto espacio de reuniones. El dispositivo de visualización de plasma de 103" TH‑103PF12U de Panasonic empotrado en la pared frontal y la pantalla plana LCD de 70" 700DX‑2 de Samsung en la pared lateral ofrecen una visualización mejorada para todos los participantes de la reunión. De forma similar al espacio de reuniones Phoenix, la sala de conferencias para ejecutivos incluye un procesador de gráficos multiventana MGP 464 DI de Extron que permite mostrar hasta cuatro imágenes en el dispositivo de visualización de 103". El MGP 464 DI, la matriz de conmutación XTP y los demás componentes AV se montan en rack en una sala de retroproyección no utilizada que se ubica detrás del dispositivo de visualización de plasma. Cambiar la función de este espacio permite el control de la temperatura y la supervisión del funcionamiento del equipamiento, y reduce la posibilidad de molestar a los participantes por el sonido de los ventiladores u otros ruidos mecánicos.

En esta sala de conferencias para ejecutivos resulta única la integración del Annotator de Extron, que se utiliza ampliamente para superponer gráficos y texto en presentaciones durante reuniones de juntas y sesiones de planificación de proyectos. Según AVDB, los ejecutivos de Avnet están especialmente encantados con la versatilidad del Annotator que permite personalizar una presentación para el público.

Para eliminar la necesidad de un ordenador portátil en cada reunión, AVDB instaló dos ordenadores fijos en el mobiliario de la sala de equipamiento. Este diseño incluye un teclado inalámbrico y ratón para controlar el sistema desde cualquier lugar de la sala. Los transmisores y receptores HDMI de par trenzado y USB Extender de Extron proporcionan una comunicación directa con los ordenadores. El atril también ofrece conectividad AV para dispositivos móviles desde una Cable Cubby^® 200 de Extron hasta una caja de suelo.

La sala incluye múltiples opciones de control. Una pantalla táctil TouchLink de 10" TLP 1000MV se monta en la pared junto a la puerta y se ubica un modelo de sobremesa TLP 1000TV en un lateral de la mesa. Normalmente, el sistema AV de la sala de conferencias para ejecutivos se activa utilizando la pantalla táctil de montaje en pared, y a continuación se controla desde la mesa. Ambos modelos de 10" reciben alimentación a través de Ethernet mediante los inyectores PoE PS de Extron con el fin de reservar alimentación en la sala para el uso de los participantes. Si el ponente lo prefiere, es posible realizar el control AV desde el atril personalizado, que incluye un dispositivo de visualización LCD de 24" de Helio y una pantalla táctil resistiva. El personal administrativo de la empresa también tiene acceso a uno de los ordenadores dedicados de la sala a través de la LAN. Esto permite la actualización remota de estados de reuniones y la publicación de notificaciones en el dispositivo de visualización secundario, como saludar a los visitantes y anunciar descansos.

En el exterior de las dos entradas con doble puerta, las pantallas TouchLink de 7" de montaje en pared proporcionadas por AVDB indican el estado de la sala. Cuando el espacio está disponible, las pantallas muestran “No ocupado” y las luces de estado se iluminan en verde. Iniciar sesión en el sistema AV desde cualquiera de las dos pantallas táctiles de 10" o la pantalla táctil del atril hace que las pantallas de la entrada muestren “Ocupado” y cambia las luces de estado a rojo. Esta funcionalidad asegura que otros no se unen a una reunión por error y ofrece un aspecto de tecnología avanzada en la sala de conferencias para ejecutivos. “AVDB es conocido por explorar el alcance de lo que puede hacer un producto y eso es lo que hicimos con el número y la diversidad de dispositivos táctiles en Avnet; Extron estaba ahí para ayudarnos en cada etapa del proceso”, declara Waverley.

Una vez que el sistema está activado, cualquiera de los tres dispositivos táctiles puede proporcionar un control ambiental así como manejar el equipamiento AV. Los procesadores de control IP Link^® IPCP 505 e IPL T CR48 de Extron permiten ajustes automatizados de los niveles de iluminación, estores, etc. Según los representantes de la empresa, el control del sistema AV y el entorno desde la entrada, mesa o atril ha impresionado a su clientela global.

Debido a la amplia actualización AV y a otras mejoras de la sala, la sala de conferencias para ejecutivos siempre tiene una alta demanda. “El XTP System, las pantallas táctiles, el Annotator y el resto del equipamiento Extron proporcionan el alto rendimiento necesario sin descuidar la sofisticación de la sala de conferencias para ejecutivos en Avnet”, afirma Waverley.

Tras la conclusión con éxito de la puesta en marcha del sistema, AVDB ofreció a Avnet un iPad grabado que permite el control AV remoto. La incorporación de un Apple TV al proyecto permite la presentación directamente desde este o cualquier otro iPad de otra empresa sin necesitar una configuración avanzada. Es posible controlar el sistema AV en cualquier espacio actualizado, incluyendo sesiones pequeñas o grandes en los distintos espacios de reuniones, visitas a la sala de formación y eventos que reúnan a todo el personal en la cafetería. El primer ejecutivo de Avnet, Rick Hamada, es conocido por llevar el iPad grabado siempre a todas partes.

Resultados

Desde la etapa de planificación inicial hasta la instalación de sistemas AV operativos en cada espacio, el proyecto de actualización de la sede central se completó en solo tres meses. AVDB, el contratista general y los distintos equipos trabajaron principalmente fuera del horario laboral y durante los fines de semana para completar el proyecto a tiempo evitando interrupciones en la actividad de la empresa. Los sistemas AV de la sede central de Avnet han estado funcionando sin problemas durante más de un año. Según el integrador, su cliente está muy contento con todos los aspectos de la actualización. “Avnet confía en nosotros para realizar el trabajo correcto utilizando el mejor equipamiento; esta es la razón por la que hemos instalado productos Extron”, declara Waverley.