El distrito escolar unificado (USD) de Forestville mejora las comunicaciones en el campus con la tecnología AV de Extron para aulas

El distrito escolar unificado de Forestville, situado en una pequeña comunidad del norte de California, está formado por una única escuela con 360 estudiantes de primaria. En noviembre de 2010, Forestville aprobó con éxito el Measure K, un bono de $5,1 millones creado con el fin de realizar mejoras de salud y seguridad, modernizar y renovar aulas, mejorar la eficiencia energética, la tecnología y actualizar los ordenadores.

Los administradores decidieron utilizar una parte de los fondos para mejorar la tecnología AV de las aulas. La tecnología de AV existente en las aulas consistía en una televisión y un VCR. Además, los encargados del distrito deseaban instalar sistemas actualizados que ayudaran a los profesores y beneficiaran a los alumnos.

Los profesores aprecian la facilidad y flexibilidad del sistema WallVault cuando utilizan la tecnología AV en sus aulas”.

Jackie Bertero, Gerente de oficina - USD de Forestville

Se eligieron los sistemas WallVault^® de Extron para equipar sus 35 aulas, el auditorio y los espacios de usos múltiples. Los sistemas WallVault son una familia de sistemas completos de conmutación y control AV centralizados para su uso con dispositivos de visualización de pantalla plana y proyectores de ultra corto alcance montados en pared. Forestville pudo personalizar sus sistemas para aulas a fin de incluir la opción de micrófono VoiceLift^® de Extron para distribuir de forma uniforme la voz del profesor a todos los estudiantes.

“Los profesores aprecian la facilidad y flexibilidad del sistema WallVault cuando utilizan la tecnología AV en sus aulas”, explica Jackie Bertero, Gerente de oficina del USD de Forestville. “La clave es el controlador MediaLink que infunde confianza por lo intuitivo que es”.

“Otra ventaja es el rendimiento tan fiable de estos ligeros micrófonos”, añade Bertero. “Muchos profesores llevan puesto su micrófono VoiceLift por la escuela todo el día, con la confianza de que funcionarán perfectamente en todas las aulas”.

Sorprendentemente, no fue hasta que pasaron tres años en el proyecto que el Superintendente y CBO, Bob Borbe, conoció por un anuncio las funciones de red de los sistemas Extron. Reconoció el potencial para soporte remoto, gestión de recursos y ventajas para informes. Por ello, el distrito comenzó inmediatamente a conectar sus sistemas a la red de datos.

También en aquellas fechas cuando Extron presentó el GlobalViewer^® Campus Communication Suite, o GVCCS, que amplía la funcionalidad del sistema para incluir timbres, anuncios por megafonía, interfonos y también manejo a través de la red.

Forestville estaba interesado en esta nueva función de anuncios por megafonía, porque sus actuales soluciones se consideraban insuficientes. Era difícil escuchar anuncios a través de los altavoces en las aulas, y algunos espacios abiertos no tenían cobertura de audio alguna.

“Antes, existían las cadenas de comunicación y teníamos que caminar por los terrenos de la escuela para informar a todo el mundo de una emergencia en el campus”, comenta Bertero. “Todo el proceso duraba mucho tiempo y nunca estábamos seguros de que todo el mundo hubiese recibido el mensaje”.

Ahora todas las aulas y áreas comunes tienen un decodificador de audio conectado a sus altavoces y gestionado por la suite de software de comunicación GlobalViewer. El software basado en la Web facilita la configuración de varias planificaciones de timbres además de realizar anuncios en directo o grabados previamente para el campus. La escuela cuenta actualmente con tres anuncios grabados previamente: permanezca en su lugar, aislamiento y evacuación. Seis miembros del personal de la escuela han recibido formación sobre el GVCCS y hay cuatro estaciones de trabajo en la escuela que tienen abierta la pestaña del GVCCS y un micrófono para realizar anuncios en directo.

Recientemente, se informó sobre un hombre armado implicado en una disputa doméstica en el barrio. La Srta. Bertero fue capaz de acceder rápidamente a la pestaña del GVCCS en su ordenador e iniciar un anuncio grabado previamente para el aislamiento de todo el campus. “El sistema funcionó a la perfección”, declara. “Todo el mundo en las aulas y los campos de deporte escuchó el mensaje y pudo refugiarse en su espacio designado”.

Jackie también recibió feedback de varios restaurantes y negocios cercanos a la escuela que escucharon el anuncio y comenzaron su propio aislamiento. “La comunidad realmente apoya este proyecto de anuncios”, dice Bertero. “Entre las pruebas del sistema y los sucesos reales, creo que lo perciben como un ejemplo más de cómo intentamos preservar la salud y la seguridad de sus hijos”. La escuela realiza simulacros dos veces al mes utilizando el sistema GVCCS.