La actualización AV de Extron ayuda a la bicentenaria George Visitation a preparar a sus estudiantes para 2020 y el futuro

Ahora cada sala dispone de la misma placa mural PlenumVault con puertos HDMI y VGA y un controlador MediaLink MLC Plus con botones para VGA y HDMI que permiten seleccionar entre los dos. Esto es importante para los profesores. Pueden ir a cualquier aula con su ordenador portátil y presentar inmediatamente su material sin perder 20 minutos en la configuración.

Reto

La escuela preparatoria Georgetown Visitation, fundada en 1799, es una escuela de preparación arraigada en la fe Católica Romana y la tradición Salesiana. Situada a la sombra del Monumento a Washington de la capital estadounidense, el campus histórico de la escuela tiene una población estudiantil de aproximadamente 500 mujeres jóvenes de los cursos 9 al 12.

La escuela comenzó en 2018 un proyecto de tres años para actualizar sus sistemas AV para aulas y sus sistemas de megafonía y timbre que datan de 1950. El proyecto está equipando cada aula, así como salas de reuniones y espacios de seminario, con los sistemas de AV digital PlenumVault y los sistemas de micrófono para el refuerzo de voz VoiceLift Pro de Extron. El proyecto también incluía el GlobalViewer Campus Communication Suite - GVCCS de Extron, que proporcionaba un sistema de gestión de la megafonía y timbre de vanguardia. Leonor Ponzio, Directora de Tecnología educativa, está administrando la planificación y coordinación del proyecto. El proveedor residente de soporte técnico Colin Zack está asistiéndole con el diseño y puesta en marcha del sistema. El integrador de sistemas Infiniti Technologies, Columbia, Maryland es el contratista.

Solución

Puesta en funcionamiento de tres fases marcada por el presupuesto

La fase 1 fue la más importante de las actualizaciones de los sistemas AV. La prioridad principal era sustituir el sistema de megafonía y timbre de 70 años de antigüedad. Solo un empleado sabía cómo operar y mantener este ancestral sistema. Debido a que la escuela dependía mucho del sistema de megafonía para llevar a cabo los anuncios de emergencia, sustituir el viejo sistema por un sistema moderno y sostenible era imperativo. Se instaló y puso en marcha el GlobalViewer Campus Communication Suite para cumplir con este requisito urgente. Con el GVCCS, cualquier administrador con acceso podía gestionar los timbres y anuncios por megafonía a través de la infraestructura de red existente.

Durante la fase 1 también se equipó a la mitad de las aulas existentes con sistemas AV PlenumVault, reforzados con sistemas VoiceLift. Con el resto de fondos de la fase 1, el resto de las aulas recibieron solo sistemas VoiceLift. De esta manera, el nuevo sistema de timbre y megafonía GVCCS podía alcanzar todas las aulas a través de los modernos altavoces que incorporaban los sistemas PlenumVault y VoiceLift, evitando el viejo sistema de megafonía existente con altavoces apenas inteligibles.

En 2019, la fase 2 estuvo formada por la instalación de sistemas PlenumVault y VoiceLift completos y la conectividad al sistema de megafonía GVCCS en todas las aulas de los dos edificios recientemente construidos. Cuando se completó la fase 3, a cada aula que recibió sistemas VoiceLift durante la fase 1 se incorporó un sistema PlenumVault.

Sistemas AV idénticos en cada aula proporcionan a los profesores una experiencia de usuario consistente

Antes de la actualización a los sistemas AV PlenumVault, los profesores que querían incorporar contenido multimedia en sus clases se frustraban. Según Leonor Ponzio, “llevaban sus ordenadores portátiles a la clase, pero no sabían qué cable conectar o cómo utilizar su material con el proyector. Ahora cada sala dispone de la misma placa mural PVT HD RGB con puertos HDMI y VGA y un controlador MediaLink Plus MLC Plus 100 con botones para VGA y HDMI que permiten seleccionar entre los dos. Esto es importante para los profesores. Pueden ir a cualquier aula con su ordenador portátil y presentar inmediatamente su material sin perder 20 minutos en la configuración.”

Los escépticos del VoiceLift se convierten en creyentes

Ponzio recuerda que cuando se instalaron los primeros sistemas de VoiceLift Pro durante la fase 1, “había muchos que se asombraban y bromeaban sobre karaokes”. Pero con el ruido de la construcción de los nuevos edificios que continuó durante todo el año escolar, los profesores en aulas cercanas a la construcción se dieron cuenta de que el refuerzo de voz que proporcionaban los micrófonos VoiceLift era la única manera de que tanto ellos como sus estudiantes pudieran hablar y escucharse claramente. Utilizaron VoiceLift cada día. El VoiceLift se instaló también en la sala de entrenamiento del gimnasio, el estudio de danza, auditorios y la biblioteca. Los auditorios y la biblioteca albergaban ocasionalmente reuniones de personal y seminarios internos. Según Colin Zack, “en el pasado, estos eventos periódicos requerían el transporte de un voluminosos sistema de altavoces para eventos en directo con antelación. Ahora, con el VoiceLift, todo está ya en su lugar, los ponentes solo tienen que coger su micrófono y comenzar a hablar.”

Los sistemas de audio existentes se integran con el GVCCS

Había lugares en los que económicamente tenía sentido mantener los sistemas de audio existentes. El CC 100C, un códec del Campus Communication Suite, hizo más fácil y económica la fusión de los sistemas de audio existentes con el GVCCS. Un buen ejemplo es el recientemente remodelado comedor. El equipamiento de distribución de audio existente y los altavoces de techo se mantuvieron durante la remodelación. El códec CC 100C decodifica los anuncios por megafonía y timbre del GVCCS a audio analógico que se conecta directamente al sistema existente. De acuerdo con Zack, “era fantástico simplemente poder conectar el códec y escuchar los anuncios directamente por los altavoces existentes. Pudimos tener todo en funcionamiento en el mismo sistema ahorrando tiempo y dinero en el proceso.”

Resultado

Leonor Ponzio y Colin Zack determinaron el éxito de los esfuerzos en la actualización de su sistema AV por lo poco que sus teléfonos de línea de asistencia sonaban. Como empresa de servicios, normalmente tienen noticias de los usuarios solo cuando hay algún problema. Zack comenta que antes de las actualizaciones, el 85% de su día estaba dedicado a ayudar a los usuarios a configurar y operar sus sistemas AV, o a reparar equipamiento estropeado. Ese tipo de llamadas han quedado reducidas a un simple goteo. Basándose en este éxito, Ponzio y Zack desean que llegue la fase de instalación final en 2020, para ofrecer a cada profesor de la Georgetown Visitation importantes herramientas multimedia que les ayudarán a preparar a jóvenes mujeres a convertirse en líderes de mañana.