Mejoras del hotel en las salas de conferencias con los sistemas WallVault y PoleVault

El hotel Kapok es un hotel de moda local e independiente situado justo fuera de la capital Puerto España de la isla de Trinidad. El edificio de 10 plantas incluye espacios para actividades como reuniones corporativas, bodas y eventos. Cuando el hotel tomó la decisión de mejorar los sistemas AV en sus tres salas de conferencias, se asoció con el integrador AV Streamline Systems para el diseño y la instalación del sistema.

La dirección del hotel quería que los nuevos sistemas AV fueran fiables y fáciles de operar, de manera que sus clientes pudieran llevar a cabo reuniones con el mínimo soporte técnico. Además querían asegurarse de que el equipamiento AV principal quedaba asegurado para evitar pérdidas o daños por manipulación o robo.

Streamline estaba seguro de que los completos sistemas AV de Extron de conmutación, amplificación de audio y control serían perfectos. “Hemos instalado los sistemas PoleVault^® y WallVault^® en proyectos anteriores”, comenta Michael Pereira, Director de Streamline Systems. “Los miembros de nuestro equipo de instalación, así como nuestros clientes, todos nos hablan de que los sistemas exceden sus expectativas”.

Es tan fácil operar los sistemas que los usuarios se sienten cómodos haciéndolo ellos mismos durante las reuniones.

Michael Pereira, Director de Streamline Systems

Sala Pem Bois

La sala Pem Bois fue la primera de las tres salas de conferencias que se mejoró. La sala está diseñada para pequeñas reuniones privadas de hasta seis participantes. Las amplias ventanas del lateral de la sala dejan pasar mucha luz exterior. Los ingenieros de Streamline sabían que la imagen de un proyector podía parecer descolorida con el brillo de la luz del entorno. Así que, para conseguir la mejor imagen posible, decidieron instalar un dispositivo de visualización de pantalla plana de 42" de montaje en pared en uno de los extremos de la sala.

La selección de un dispositivo de visualización de pantalla plana condujo a la elección del sistema WallVault de Extron para la conmutación y control AV. El sistema WallVault instalado en la sala Pem Bois dispone de una carcasa de montaje en pared única para montar de forma segura el conmutador del sistema y otros componentes en la pared. La carcasa a prueba de manipulaciones y robo cumple con el requisito del hotel en cuanto a la seguridad del equipamiento.

Los técnicos de Streamline pudieron instalar el sistema WallVault completo en un solo día, incluyendo el cableado y la configuración del panel de control MediaLink^® montado en la pared. Las placas murales incluidas soportan fuentes VGA, HDMI y de vídeo compuesto, y estaban conectadas al conmutador utilizando cable CATx ligero.

Los huéspedes que utilizan la sala de conferencias para una presentación simplemente conectan su ordenador portátil y pulsan un botón para encender el dispositivo de visualización. El sistema también soporta otras fuentes, como un reproductor de DVD o una cámara de documentos. “La dirección del hotel está realmente contenta con los resultados”, dice Pereira. “Es tan fácil de operar los sistemas que los usuarios se sienten cómodos haciéndolo ellos mismos durante las reuniones”.

Salas Samaan Tree y Kahuna

Tras la exitosa instalación de la sala Pem Bois, la dirección del hotel aprobó la siguiente mejora a las dos salas de reuniones más grandes del hotel. La amplia sala Samaan Tree está diseñada tanto para acomodar grandes grupos cómodamente, como para reuniones más recogidas. La sala Kahuna, con puertas de cristal deslizantes y un gran balcón, es ideal para reuniones de tamaño pequeño a mediano y para talleres.

Para cada una de estas grandes salas, los ingenieros de Streamline han especificado un proyector de montaje en techo. En una de las salas, los ingenieros han instalado un sistema PoleVault que dispone de una carcasa segura para montar los componentes del sistema encima del proyector. Un segundo sistema WallVault ha sido diseñado para la otra sala de reuniones grande, debido principalmente a la baja altura del techo.

Los ingenieros han sido capaces de personalizar todos los paquetes del sistema para cumplir con los requisitos de cada sala. Por ejemplo, éstos seleccionaron cuatro altavoces de techo para las dos salas más grandes, mientras que se utilizó solo un par de altavoces de programa de montaje en pared en la sala Pem Bois.

“Las principales razones por las que nos gustaba esta elección de los sistemas de Extron para nuestras salas de conferencias fueron la facilidad para utilizarlos, la flexibilidad de instalación y la estética”, explica Daniel Rose, Responsable de las instalaciones del hotel Kapok. “Estos sistemas son sólidos, eficaces y atractivos, y por ello me complace recomendarlos a cualquiera”.

Resultados positivos

“El hotel ha quedado verdaderamente satisfecho con los sistemas PoleVault y WallVault de Extron”, ha dicho Pereira. “Con solo un botón para encender el sistema y controles intuitivos, llevar a cabo una presentación AV es muy fácil, tanto para el personal del hotel como para los huéspedes”.