La tecnología de colaboración Extron mejora la productividad en 240 salas de reuniones de la compañía de petróleos Petronas en Malasia

Una razón clave por la que adoptamos el sistema HC 404 a mitad del proyecto fue su habilidad de apagar los proyectores de forma automática tras las reuniones, resolviendo un problema que Petronas tenía con proyectores que permanecían encendidos. El HC 404 ha estado en uso desde la fase 3 de este proyecto de 8 fases. Los usuarios ofrecen un feedback positivo continuamente.

Mohd Nizam Bin Razalie,
Director ejecutivo
Cantuman Wawasan (M) Sdn Bhd

Retos

Petronas es la compañía estatal de petróleo y gas de Malasia. Es responsable del desarrollo de estos recursos en Malasia y también está implicada en las actividades petrolíferas de 35 países en los cinco continentes. La sede de la empresa se encuentra en las emblemáticas torres gemelas Petronas del centro de la ciudad de Kuala Lumpur. Petronas deseaba equipar cientos de salas de conferencia con una capacidad de hasta 24 personas con sistemas de colaboración sencillos de manejar para facilitar las reuniones con empleados y clientes. Además de las salas de conferencia en su sede, Petronas también requería sistemas de colaboración en oficinas satélite de los edificios cercanos de ExxonMobil y Dayabumi.

El integrador del sistema Cantuman Wawasan, Sdn Bhd, sociedad limitada, con oficinas en Kuala Lumpur comenzó la instalación de los sistemas de colaboración para Petronas en marzo de 2018 y finalizó en diciembre de 2019. 320 salas cuentan ahora con sistemas de colaboración. Los sistemas de colaboración de otro fabricante se instalaron en las primeras 80 salas. Petronas optó por utilizar los sistemas para espacios de reuniones HC 404 y las cajas de acceso a cables Cable Cubby 202 para completar el resto del proyecto, 240 salas. La decisión de cambiar hacia Extron a mitad de proyecto se basó en la superior capacidad de control de proyectores del HC 404 y su diversidad de puertos de entrada.

Solución

El HC 404 de Extron combina conmutación de vídeo, escalado, extensión de señales y control del sistema en una pareja de transmisor y receptor que es económica, fácil de instalar y simple de manejar. Cumple con todos los requisitos de Petronas para colaboración en reuniones.

Reuniones eficientes, colaboración sin esfuerzo

El sistema HC 404 está listo para comenzar la reunión cuando llegan los asistentes a Petronas y desconecta todo cuando se van. Tan pronto como el primer ponente conecta una fuente, se enciende el dispositivo de visualización. A medida que nuevas fuentes van estando activas, el HC 404 conmuta automáticamente el nuevo contenido al dispositivo, facilitando compartir en grupo. Este sistema se apaga automáticamente tras un retardo preestablecido cuando se desconectan todas las entradas AV. El transmisor tiene dos entradas HDMI y una entrada VGA para aceptar una amplia variedad de dispositivos. Por otro lado, el receptor tiene un puerto HDMI de entrada para la conexión de fuentes locales. EDID Minder y la potente capacidad de escalado de vídeo del HC 404 hacen corresponder automáticamente distintas resoluciones a la resolución nativa del dispositivo de visualización para ofrecer detalles de imagen óptimos y precisión del color.

Instalación y puesta en marcha más eficaces

El proceso de instalación del HC 404 fue fácil y permitió al integrador progresar rápidamente en la puesta en marcha del gran número de salas de conferencia de Petronas. La extensión de señales entre transmisores y receptores utiliza un único cable CATx, simplificando recorridos. Además, el receptor también suministra alimentación remota al transmisor. La abrazadera de montaje de la Cable Cubby 202 asegura rápidamente la caja a la superficie del mueble utilizando herramientas comunes y los cables se instalan desde la superficie. La configuración inicial del sistema se realiza utilizando el PCS – Product Configuration Software de Extron, que guía a los técnicos a través del proceso con menús y botones intuitivos. Este software permite almacenar y copiar las configuraciones, ahorrando tiempo de puesta en marcha en tantas salas para el proyecto de Petronas.

Resultado

Según Mohd Nizam Bin Razalie, Director ejecutivo del integrador Cantuman Wawasan, “una razón clave por la que adoptamos el sistema HC 404 a mitad de proyecto fue para aprovechar sus funciones de control con el fin de apagar los proyectores tras un periodo de tiempo establecido sin actividad de señales. Petronas indicó que con el sistema anterior, los proyectores permanecían con frecuencia encendidos tras las reuniones, provocando que las lámparas se quemasen de forma prematura. El HC 404 ha resuelto este problema, y con un precio que se ajustaba al presupuesto. Este sistema ha estado en uso desde la fase 3 de este proyecto de instalación de 8 fases y los usuarios ofrecen un feedback positivo continuamente”.