Los sistemas de control de la serie Pro, los de colaboración, los inalámbricos y los DTP de Extron mejoran la participación en Shaeffler Asia Pacific

Los sistemas de Extron permiten a Schaeffler Asia Pacific llevar a cabo reuniones y eventos en el ayuntamiento con una mayor participación.

Retos

El Grupo Schaeffler es un proveedor mundial líder de los sectores automovilístico e industrial. La expansión de las operaciones de la empresa en la región Asia Pacific le ha llevado a la necesidad de ampliar su sede central regional. Además de más espacio de oficina, las nuevas instalaciones en Singapur proporcionan 17 salas de reuniones, tanto formales como casuales, diseñadas para aumentar la colaboración a niveles de organización.

Entre los requisitos del sistema se incluyen una conmutación AV potente y eficaz, conectividad AV para fuentes HDMI y VGA, y comunicación inalámbrica que encaje en el entorno informático estandarizado de Schaeffler. El control del sistema debía ser intuitivo y permitir el acceso remoto. Requisitos adicionales eran la capacidad de videoconferencia con StarLeaf^® Teamline 5250 y Skype^® en las salas de reuniones de 14 y 20 plazas.

Las soluciones de Extron permiten la interactividad en cada nivel

Schaeffler contrató la firma de integración Vega Project Pte Ltd. con el fin de materializar su visión de un espacio de trabajo de colaboración. El equipo de diseño trabajó con los ingenieros de Extron para producir diagramas de flujo de la señal personalizados para la aplicación aprobada, que incluyen sistemas DTP^®, sistemas de colaboración para espacios de reuniones HC 404, puertas de enlace para colaboración inalámbrica ShareLink™ y productos de control de la serie Pro de Extron para el funcionamiento del sistema.

Espacios de colaboración

En cada una de las ocho salas de juntas, tres auditorios y dos laboratorios de ideas, Vega creó el mismo diseño de sistema. Un sistema de colaboración HC 404 de Extron transmite a un dispositivo de visualización de pantalla plana montado en pared de 49" o 55". El transmisor del sistema de colaboración soporta hasta tres fuentes, dos HDMI y una VGA. Proporciona conmutación local entre los dispositivos conectados y escala contenido a la resolución nativa de los dispositivos de visualización. Las señales analógicas son automáticamente convertidas a digitales, y la prioridad de conmutación se configura a la última entrada conectada para un funcionamiento simplificado. Una puerta de enlace ShareLink 250 W EU de Extron conectada a la entrada HDMI del receptor HC 404 facilita la comunicación inalámbrica. Ambas unidades están montadas tras el dispositivo de visualización, manteniendo la estética de la sala.

Salas de reuniones

Las salas de reuniones de 20 y 14 plazas proporcionan más capacidades de enrutado de la señal. La parte central del sistema es la matriz de conmutación para presentaciones de 10x8 DTP CrossPoint 108 4K de Extron. Características integradas como la tecnología de escalado Vector™ 4K de Extron y transiciones sin salto seleccionables ayudaron a los empleados de Schaeffler a producir presentaciones profesionales para todo, desde colaboraciones entre departamentos hasta reuniones masivas. La patentada tecnología Vector 4K, característica estándar en la línea de DTP CrossPoint 4K, escala vídeo e imágenes a las resoluciones requeridas. Otra característica, la inserción de logos, es útil cuando se reciben proveedores y se realizan presentaciones a invitados. Estas salas comparten la matriz de conmutación, que está montada en el rack, en un rincón de la sala de reuniones más grande.

Un conmutador de tres entradas DTP T USW 333 de Extron proporciona conmutación automática entre los dispositivos conectados en la mesa de conferencias y la puerta de enlace inalámbrica ShareLink que está conectada a una de las entradas HDMI del conmutador. Su transmisor DTP integrado permite la extensión de la señal a la matriz de conmutación para presentaciones DTP CrossPoint^®. Los transmisores DTP HDMI 4K 330 Tx de Extron extienden señales desde las cámaras de videoconferencia a los receptores correspondientes montados en el rack con la matriz de conmutación. Las distancias de transmisión a través de cable de par trenzado blindado están dentro de la capacidad de 100 m (330 ft) de estos extensores DTP.

El audio de los sistemas de micrófono Shure^® se mezcla con audio embebido y de programa antes de ser enviado al sistema de sonido. Para asegurar que la voz se escucha con nitidez y el sonido es de alta fidelidad en cada sitio, un amplificador de audio XPA 2002‑100V de Extron asignado a cada sala proporciona la distribución a dos o tres parejas de altavoces de techo del modelo SF 26CT SoundField^® XD, dependiendo del tamaño de la sala. Aunque el altavoz se vende como conjunto completo, su contenedor trasero y el deflector pueden separarse para poder repartir las tareas, permitiendo al contratista general tener que instalar solo el contenedor trasero. Vega decidió llevar a cabo esta tarea como una instalación directa.

Schaeffler y Vega acordaron que el uso de un iPad^® sería la mejor solución tanto para el control del sistema local como remoto. Para llevar a cabo esto, se montó en el rack un procesador de control IP Link^® Pro de Extron, el IPCP Pro 555, con la matriz de conmutación para presentaciones DTP CrossPoint. El procesador de control incluye LinkLicense^®, que hace posible utilizar un ordenador portátil o un dispositivo móvil para controlar las operaciones del sistema AV desde la sala y proporciona al equipo de informática el acceso remoto al sistema.

Zonas para grupos y reuniones informales

La instalación en espacios para grupos y reuniones informales es similar en cuanto a diseño a la de salas de reuniones, proporcionando enrutado DTP, un sistema de colaboración, comunicación inalámbrica, capacidad de videoconferencia, un sistema de sonido y el uso de un iPad para el control del sistema. El dispositivo de visualización principal es un proyector montado en el techo con una pantalla automatizada fijada a la pared. Una matriz de conmutación para presentaciones de 8x4 con escalador DTP CrossPoint 84 4K IPCP MA 70 de Extron está montada en el rack, en un rincón del espacio para grupos. Escala contenido a la resolución nativa 1920x1200 del proyector, y los relés del procesador de control integrado facilitan el funcionamiento de la pantalla de proyección.

Los transmisores y receptores de la serie USB Extender Plus de Extron se utilizan para extender señales desde las cámaras PTZ del espacio a través de la infraestructura de cable de par trenzado. Un amplificador de audio XPA 2002‑100V y diez altavoces de techo SF 26CT proporcionan refuerzo de voz y del sonido en estos ruidosos entornos.

Para preservar espacio en el rack, el equipo de diseño eligió un modelo de la DTP CrossPoint 4K con un procesador de control IP Link Pro integrado. Incluye además la actualización de la interfaz de usuario LinkLicense, permitiendo utilizar un iPad para el funcionamiento del sistema local y la supervisión y control remotos.

Resultados

El departamento de informática de Schaeffler tenía la última palabra para cada diseño, así como la finalización de cada fase de la integración y puesta en marcha del sistema. La cuidadosa selección de productos, capacidades de los dispositivos y compatibilidad entre componentes del sistema permitieron que la instalación y puesta en marcha de los sistemas AV pudiera completarse en el apretado plazo de seis meses. La nueva sede regional de Schaeffler Asia Pacific, con los sistemas de conmutación, colaboración y control de Extron, ha mostrado ser ideal para mejorar las relaciones corporativas y fomentar la cooperación dentro de la organización. “En este trayecto, desde el diseño a la ejecución, Extron ha demostrado su dedicación al servicio del cliente, especialmente por su tiempo de respuesta, logística y formación. Además su sitio Web está lleno de recursos y es fácil de navegar, lo que hace que Extron tenga ventaja con respecto a la competencia”, dice Charles Lee, Responsable del departamento de informática SEA de Schaeffler.