La Universidad de Scranton crea un estándar AV en el campus con los sistemas Extron

La Universidad de Scranton en Pensilvania es una institución privada, católica y jesuita fundada en 1888, con un cuerpo estudiantil de aproximadamente 5.400 alumnos universitarios y de posgrado. Ofrece grados en Administración y Dirección de Empresas, Informática, Química, Enfermería, Fisioterapia, Terapia Ocupacional y Orientación.

Cuando la universidad comenzó por primera vez hace seis años a planificar la actualización de los sistemas AV de su campus de 23 ha (58 acres) en el Brennan Hall de la Escuela de Administración Kania, se decidió que estandarizar los sistemas AV de las aulas sería beneficioso para los instructores, estudiantes y el personal de soporte técnico. Se trabajó en equipo, combinando los Servicios Académicos y Multimedia – AMS de la universidad con la experiencia de la empresa de integración AV J.P. Lilley & Son. Siguiendo una búsqueda exhaustiva para obtener el equilibrio correcto entre funciones, características, escalabilidad, usabilidad y coste, el equipo de trabajo eligió los productos Extron de conmutación digital, distribución y control. Tras la exitosa instalación de un sistema piloto para el Laboratorio de Inversión Alperin en el Brennan Hall, se decidió incluir la estandarización en todas las clases, aulas y espacios de presentación existentes en el nuevo edificio, así como su aplicación para futuros edificios. La Universidad creó un estándar basado en los DTP^® y XTP Systems^® de Extron para la conmutación digital, la serie Pro de Extron para el control de presentaciones, y el GlobalViewer^® Enterprise para permitir una gestión centralizada de todos los recursos AV.

“Las ventajas de estandarizar tecnologías han sido documentadas en muchas ocasiones: una experiencia de usuario consistente, facilidad de mantenimiento y un retorno más alto de la inversión”, explica Robert Kennedy, Ingeniero de sistemas multimedia y de control de la Universidad de Scranton. “Hemos creado con éxito un estándar en todo el campus basado en la plataforma Extron”.

“Hemos creado con éxito un estándar en todo el campus basado en la plataforma Extron”.

Robert Kennedy, Ingeniero de sistemas multimedia y de control de la Universidad de Scranton

Objetivos y retos AV

Cada aula fue diseñada para actuar como un refuerzo de otra aula, mientras que los espacios grandes tenían que dar soporte a complejas necesidades de presentación y servir como salas adicionales. Los requisitos de los sistemas AV incluían la capacidad de mostrar señales HDMI a resoluciones hasta 1080p/60 y proporcionar conectividad AV digital y analógica, refuerzo de sonido y control fácil de usar. Así mismo, entre los requisitos adicionales se incluían un soporte más eficaz, reducción de la cantidad de equipamiento de refuerzo, y gestión centralizada de recursos AV en todo el campus, así como por edificio y sala. Para lograr estos objetivos, la mejor solución era contar con sistemas AV compatibles con las distintas funciones y características integradas.

Diseño de aulas que dispone de la matriz digital todo en uno DTP CrossPoint de Extron

Cada aula o atril de laboratorio proporciona varias fuentes, incluyendo un ordenador fijo, un reproductor de Blu‑ray^®, una cámara de documentos, un Apple^® TV o un sistema de colaboración inalámbrica, junto con conectividad AV digital y analógica a través de una caja Cable Cubby^® de Extron. Se utiliza uno o más proyectores Panasonic^® para mostrar el material de clase, dependiendo del tamaño del aula. El modelo de proyector PT‑RZ370 actual tiene una resolución nativa 1080p, y proporciona una entrada HDBaseT compatible con DTP^® y XTP^®.

En la fase inicial de este proyecto de varios años, el diseño del aula utilizaba originalmente el conmutador con escalador para presentaciones IN1606 y más tarde el IN1608 de Extron con ocho entradas para dar soporte a los requisitos de las aulas. Para salas con más de un dispositivo de visualización, el diseño especificaba una matriz de conmutación DTP CrossPoint de Extron. Actualmente, todas las aulas utilizan el IN1608 o una matriz de conmutación DTP CrossPoint 82 4K IPCP MA 70 de Extron, dependiendo del tamaño de la sala. El conmutador se monta en rack en el atril. Además, la línea DTP CrossPoint ha proporcionado las funciones principales de un sistema convencional para aulas, incluyendo conmutación automática entre dispositivos con salidas HDMI o VGA y soporte para presentación seleccionable en múltiples dispositivos de visualización. También ha ofrecido características mejoradas, como el escalado de vídeo y la distribución de audio integrada.

El diseñador del sistema aprovechó las salidas compatibles con HDBaseT™ de la matriz de conmutación para hacer más eficaz la instalación. Es posible configurar las salidas DTP de los modelos DTP CrossPoint para la compatibilidad con dispositivos de visualización con HDBaseT, como los proyectores Digital Link de Panasonic. Las señales de vídeo con audio embebido y control RS‑232, se extienden a través de un cable blindado CATx directamente a la entrada Digital Link™ de cada proyector, eliminando la necesidad de un receptor por separado.

Las matrices de conmutación Extron admitieron fácilmente las distancias de transmisión requeridas; algunas salas necesitaban extensión de señales desde 15 m (50 ft) hasta 98 m (320 ft). Así mismo, los relés de la matriz de conmutación permiten bajar y subir las pantallas de proyección desde la parte frontal de la sala. Los modelos DTP CrossPoint^® simplifican la elección del producto correcto con las necesidades del sistema de proyección de la sala. “Configurar la matriz DTP resultó simple con el Product Configuration Software de Extron”, comenta Kennedy.

El micrófono para el ALS – sistema de ayuda auditiva se conecta a una de las cuatro entradas de micrófono/línea de la matriz de conmutación, y una de las dos salidas de audio da soporte a los altavoces ALS. Para el resto de la clase, el amplificador de audio integrado de 100 W y 70 V distribuye las señales a dos o más parejas de los altavoces de techo de perfil reducido Flat Field^® FF 120T de Extron. La tecnología Flat Field reduce la concentración de frecuencias medias y altas directamente debajo del altavoz y ofrece niveles de sonido consistentes en la zona de escucha, disminuyendo el número de altavoces necesarios por cada sala. Además, las funciones de audio integradas hicieron aún más eficaz el diseño de las aulas.

El procesador de control IP Link Pro incorporado en la matriz de conmutación DTP CrossPoint proporcionó una fácil integración de la pantalla táctil TouchLink^® Pro de 7" de sobremesa TLP Pro 720T de Extron. La conexión de la pantalla táctil al switch Gigabit Ethernet de la matriz de conmutación permitió un control personalizado del sistema AV, incluyendo las fuentes, dispositivos de visualización, pantallas de proyección, iluminación, estores de ventanas y sensores de ocupación. Un inyector PoE XTP PI 100 de Extron permite a la TLP Pro 720T recibir alimentación y control a través de un único cable Ethernet, eliminando la necesidad de una fuente de alimentación local. Esto también simplificó el cableado y redujo los costes de instalación por aula.

Además de dar soporte a los transmisores y receptores DTP, los puertos de par trenzado de la DTP CrossPoint permiten enlazar a los XTP Systems utilizados en los espacios grandes para una distribución de señales flexible en toda la instalación.

XTP Systems para los espacios de presentación grandes y salas divisibles

El equipo de trabajo determinó que la solución integrada con los XTP Systems de Extron, así como los recientemente presentados procesadores de control y pantallas táctiles de la serie Pro eran apropiados para los espacios de presentación más grandes. “Sabíamos que Extron fabrica productos en los que podemos confiar. Sus gamas tenían todo lo que deseábamos para nuestras sofisticadas salas”, explica Kennedy.

Proyecto piloto

Como prueba de concepto, el AMS sustituyó el sistema AV analógico del Laboratorio de Inversión Alperin en la Escuela de Administración Kania de la universidad. Una matriz modular de conmutación XTP CrossPoint 1600 de Extron cuenta con una configuración de 8x12. Una de las dos tarjetas de entrada XTP CP 4i HDMI admite dispositivos instalados en la estación del instructor, como el ordenador fijo y la cámara de documentos, mientras que la segunda tarjeta de entrada acepta transmisiones de dos reproductores de señalización digital Visix^® y un Annotator 300 de Extron.

Las dos tarjetas de salida XTP CP 4o permiten una transmisión selectiva de señales AV y de control a los 19 dispositivos de visualización de la sala, incluyendo soporte directo de cuatro dispositivos de visualización de pantalla plana y un sistema de proyección en el área del laboratorio principal y los tres puestos de formación. El diseñador del sistema eligió los receptores escaladores XTP SR HDMI de Extron para asegurar que el vídeo se muestra a la resolución óptima para cada dispositivo de visualización. En cada puesto de formación, se instala un amplificador de distribución HDMI DA4 o HDMI DA6 de Extron con el receptor. El amplificador de distribución envía la señal de vídeo escalado a los monitores de las estaciones de los estudiantes. Al igual que con el diseño del aula, la utilización de las funciones del menú de configuración rápida XTP del proyector Panasonic simplificó el diseño y la integración del sistema, además de proporcionar un funcionamiento claro para usuario final.

Una tarjeta de salida XTP CP 4o HDMI permite la extensión de señales a la pantalla táctil interactiva del instructor y el Annotator 300 de Extron. Estas fuentes se conectan de vuelta a la matriz de conmutación XTP, permitiendo anotaciones en todas las fuentes de vídeo. La salida de audio de la tarjeta de salida HDMI se conecta a un amplificador de dos canales XPA 2001 de Extron. Para controlar los dispositivos de visualización, la XTP CrossPoint 1600 envía señales RS‑232 a los receptores escaladores XTP a través del mismo cable de par trenzado de vídeo y audio, lo cual simplificó la gestión de cables en la sala.

El modelo XTP CrossPoint 1600 seleccionado incluye una fuente de alimentación redundante, asegurando un cambio rápido a la fuente auxiliar en el caso improbable de avería. Esto era una consideración esencial del equipo de trabajo para sus edificios, en los que la fiabilidad es un factor importante.

Una pantalla táctil TouchLink Pro TLP Pro 720T funciona en combinación con un procesador de control IP Link^® IPCP Pro 550 para proporcionar una interfaz simple e intuitiva con el fin de supervisar y gestionar la presentación de contenidos en los puestos de formación y el laboratorio. La conectividad Ethernet mediante la matriz de conmutación XTP CrossPoint también permite un control remoto del sistema AV a través de la red del edificio.

Mejoras del sistema AV por etapas

La mejora del Laboratorio de Inversión Alperin fue bien recibida de inmediato tanto por los estudiantes como por los instructores. Los siguientes proyectos abarcaban varias áreas, incluyendo el sistema de distribución de señalización digital del Centro de Estudiantes DeNaples, el auditorio Moskovitz, y el salón McIlhenny divisible en tres partes, que es el espacio AV de reuniones de mayor tamaño del campus.

El diseño del salón comparte una XTP CrossPoint 1600 para el espacio divisible, que proporciona contenidos para la configuración de cada sala. Ofrece conmutación y distribución de señales a tres sistemas de proyección desde las fuentes AV, como un reproductor de Blu‑ray Disc Yamaha^®, un dispositivo conectado, o contenidos compartidos mediante los conmutadores escaladores para presentaciones IN1606 de Extron. Estos conmutadores permiten la selección local de fuentes en cada uno de los tres atriles del salón antes de la transmisión a la matriz de conmutación. Las fuentes localizadas se conectan a transmisores XTP T UWP 202 y XTP T HDMI de Extron para la extensión de señales a la matriz de conmutación XTP CrossPoint en una ubicación central. Además del receptor escalador XTP, el diseño utiliza el receptor en placa mural XTP R HWP 201 de Extron con un conector HDMI en ángulo que está orientado hacia arriba 90° y permite un espacio mínimo entre el dispositivo de visualización y la pared o el techo. De forma similar a la instalación en Alperin, un procesador de control IPCP Pro 550 y la pantalla táctil TouchLink Pro proporcionan un control independiente del sistema AV en cada sala configurada. Las cuatro pantallas táctiles TLP Pro 720T, una en cada atril y una en la pared de la parte trasera, también pueden funcionar como una en los espacios combinados de mayor tamaño.

Los nuevos sistemas AV instalados en los espacios de mayor tamaño de la universidad han sido apreciados por los instructores y el personal que los utilizan. Este resultado satisfactorio continuó cuando el equipo de trabajo integró en los otros espacios un diseño XTP y DTP combinado. El personal encargado del intercambio de información y las notificaciones de eventos en toda la instalación pudo distribuir contenido específico a diferentes destinos. Por ejemplo, la XTP CrossPoint 3200 de la planta baja del Centro de Estudiantes DeNaples está enlazada a la XTP CrossPoint 1600 del salón y a las unidades DTP en otros espacios de reuniones del edificio. Es posible enviar imágenes en cualquier momento, no solo a los proyectores de cada sala, sino a cualquiera de los 17 dispositivos de visualización adicionales del edificio. El contenido se puede distribuir fácilmente a los pasillos y áreas comunes, así como a las salas adicionales y divisibles.

Los XTP Systems, productos DTP, junto con los procesadores de control y pantallas táctiles de la serie Pro de Extron permitieron a la universidad estandarizar sus lugares de mayor tamaño y complejidad en la misma plataforma AV que el diseño de sus aulas.

Versatilidad de control con la serie Pro y Python

Los atriles de las salas grandes copian el diseño de las aulas, cada uno proporciona una pantalla táctil TouchLink Pro TLP Pro 720T que permite al ponente controlar fácilmente dispositivos fijos, conectados y remotos, así como el entorno. Durante los eventos de gran importancia, un técnico realiza el control desde la parte trasera del espacio configurado utilizando una pantalla táctil TouchLink Pro separada. También es posible distribuir el contenido entre las salas para situaciones con salas adicionales. La combinación de una pantalla táctil TouchLink Pro, un procesador de control IPCP Pro, y el software GC Pro permitió la utilización de lógica compleja, la cual era necesaria para dar soporte a los lugares de mayor tamaño y los espacios divisibles.

Además, el uso del GC Pro formaba parte del concepto original del Centro para Educación de Rehabilitación. Sin embargo, cuando Extron presentó el Global Scripter^®, un entorno de desarrollo integrado para sistemas de control basado en Python, el diseño de todos los sistemas de control AV futuros cambió para aprovechar al máximo la flexibilidad que ofrece este entorno de programación. Aunque el Laboratorio de Inversión Alperin ya había sido configurado utilizando el Global Configurator, el sistema de control se modificó para probar la potencia del software de programación Global Scripter. El nuevo programa de script superó las expectativas del personal al permitir utilizar lógica avanzada para determinar qué debe ocurrir al pulsar cada botón.

El Global Scripter proporcionó un marco de trabajo para todos los elementos de programación necesarios, incluyendo la gestión de archivos, herramientas de solución de errores/diagnóstico, y la API ControlScript^® de Extron. Un programador de los AMS con la certificación EAP de Extron trabajó en la configuración inicial, solicitando modificaciones que añadieron funciones o hicieron más eficaz la carga de trabajo. Se envió feedback directamente a los ingenieros de Extron, que respondieron con actualizaciones. El resultado final fue un entorno de programación diseñado para las necesidades de la universidad.

“Cuando se trata de programación, la oferta de otros fabricantes es como programar en Basic, muy limitada”, declara Kennedy. “El Global Scripter con Python es un entorno de programación completo y excepcional”.

Los AMS están escribiendo el código en el Global Scripter con el fin de actualizar una instalación de formación que funciona aún con el GC Pro. Como ejemplo de cómo el equipo AMS está utilizando el Global Scripter para sistemas AV específicos en el campus, las pantallas táctiles TouchLink Pro del salón divisible indican claramente la configuración actual, y muestran solo las características asociadas con esa configuración. Cuando se selecciona una fuente, la pantalla táctil muestra la información de cómo utilizarla y si requiere datos de inicio de sesión. También identifica los cables correctos a utilizar para conectar un dispositivo. Además, los AMS están en las etapas finales de la actualización AV para el Centro de Ciencias Loyola utilizando el software Global Scripter.

GVE para la planificación y supervisión en todo el campus

Todos los sistemas AV han sido o están siendo enlazados al sistema de control centralizado de la universidad utilizando el GlobalViewer Enterprise – GVE de Extron. El GVE es una aplicación basada en servidor para la planificación y supervisión en todo el campus con una colección de datos del sistema AV fechados para informes. Ha permitido al equipo AMS asignar planificaciones globales, añadir fácilmente nuevos dispositivos a la red, configurar planificaciones para apagar automáticamente dispositivos de visualización en el campus o en edificios o salas individuales en momentos específicos, crear y recuperar informes sobre las conexiones de red, uso de dispositivos, e inventario del equipamiento AV, entre muchas otras tareas. Además, la app iGVE permite el acceso al GVE a través de un dispositivo Apple^®, como un iPad, iPhone, o iPod Touch.

Éxito de la estandarización

Los sistemas AV del campus se actualizaron uno a uno, y los diseños AV de los nuevos edificios siguen la misma estructura uniforme. Con la finalización casi al completo de la actualización de los sistemas AV del campus, todos los grupos asociados a este amplio proyecto están de acuerdo en que la decisión del grupo de trabajo de la universidad para crear un estándar basado en las soluciones Extron fue la elección correcta.

Este ejemplo emplea menos equipamiento y cuesta menos de instalar y mantener porque las aulas utilizan equipamiento idéntico y comparten la programación en todo el campus. “La estandarización ha resultado en una gestión más fácil junto con un menor tiempo en total dedicado a los servicios de formación y soporte”, declara Robert Kennedy, Ingeniero de sistemas multimedia y de control de la Universidad de Scranton.