El NAV de AV profesional sobre IP de Extron impulsa los servicios audiovisuales de los espacios de reunión en el Anderson Center de la WSSU

La transformación de la sala de fiestas del Anderson en un centro de teleconferencias y tecnología de vanguardia es increíble. Quedé deslumbrado durante mi visita.

El Anderson Center de la Universidad Estatal de Winston-Salem (WSSU) es la sede de diferentes departamentos académicos y sirve además de transitado centro de conferencias. Dispone de salas de reuniones pequeñas, una sala de fiestas grande y un auditorio con 400 asientos equipado para celebrar producciones teatrales profesionales. El centro de conferencias puede ser reservado por la comunidad del campus, agencias gubernamentales, empresas, organizaciones sin ánimo de lucro y asociaciones empresariales. El McNeil Banquet Hall acaba de finalizar una importante remodelación que incluye la instalación de un sistema audio visual de tecnología punta. Gracias a las mejoras llevadas a cabo en la remodelación, las reservas remuneradas han subido enormemente, haciendo que la sala de fiestas se convierta en un importante centro de beneficios para la universidad.

Retos

La construcción de las mejoras de la sala de fiestas presentaba todos los retos típicos de una remodelación. Para el nuevo sistema AV, Chris Screen, Technology Support Analyst de la WSSU, trabajó con el integrador de AV profesional de Winston-Salem Recursav, LLC para llevar a cabo esos retos. Aunque disponían de una sala vacía para comenzar de cero, debían elaborar un diseño AV que pudiera instalarse con una alteración mínima a las paredes y techo existentes, pero que cumpliera con la necesidad de utilizar múltiples pantallas en cada pared para ofrecer buenos ángulos de visión a los asistentes sentados alrededor de las mesas de comedor de la sala. Los planes también incluían pantallas de vídeo adicionales en la zona del vestíbulo a la entrada de la sala de fiestas, lo que requería taladrar sobre estructuras de hormigón existentes para el enrutado de cables. Para simplificar la instalación de cables a través de la construcción existente, la distribución de la señal AV sobre IP a través de cable Ethernet CATx era la elección más lógica. Recursav seleccionó una serie de productos de conmutación, distribución, control y audio de Extron para cumplir con los requisitos de diseño del sistema.

Diseño

Los codificadores y decodificadores NAV^® de AV profesional sobre IP de Extron forman la pieza central del recorrido de la señal de vídeo, utilizando la infraestructura de cable Ethernet de 1 Gbps para enviar señales de vídeo 4K y control RS-232 a los centros de conferencias del Anderson Center, incluyendo el McNeil Banquet Hall, el Dillard Auditorium y sus vestíbulos. La planta de cable Ethernet existente también distribuye el audio, basándose en la conectividad de red de audio Dante. El gestor de sistemas de AV sobre IP NAVigator configura los puntos remotos del codificador y decodificador NAV, además de gestionar la conmutación en matriz entre entradas y salidas AV a través de un switch de red IP.

Distribución y enrutamiento de señales con NAV de AV profesional sobre IP

El NAV Pro proporciona diferentes ventajas que hacen que sea la elección correcta para el Anderson Center. Transporta señales de vídeo, audio y control a través del cableado Ethernet CATx estándar utilizando switches de red Ethernet ya disponibles, ahorrando tiempo de instalación y coste, y permitiendo que el contenido AV pueda enrutarse desde cualquier fuente a cualquier destino. Además, la WSSU tiene intención de añadir más puntos remotos a la red AV sobre IP del edificio en futuros procesos presupuestarios. El NAV Pro hará que esas expansiones se conviertan en un proceso perfecto.

Proyectores en la sala de fiestas: la sala dispone de cinco proyectores láser montados en el techo que apuntan a dos pantallas en la pared sur, dos en la pared norte y una en la pared este. La pared este con una única pantalla se considera la parte frontal de la sala, pero los organizadores de eventos tienen la flexibilidad de hacer que cualquiera de las paredes sea el punto central de la sala según el número de asistentes, disposición de las mesas de comedor o cuando sean dos las pantallas necesarias para la presentación. Los proyectores reciben contenido HDMI y señales de control RS-232 desde los decodificadores NAV montados sobre cada proyector.

Monitores de pantalla plana en el vestíbulo: el pasillo del vestíbulo a la entrada de la sala de fiestas sirve como zona de espera, donde los asistentes pueden socializar, registrarse y recoger sus tarjetas antes de entrar a la sala. Dos monitores de pantalla plana de 65" en la pared del vestíbulo muestran mensajes informativos, de entretenimiento, muestras en tiempo real de presentaciones de la sala, o imágenes de lo que sucede en la sala capturadas por dos cámaras colocadas en la pared norte y la pared sur de la misma. Los decodificadores NAV montados tras cada monitor proporcionan contenido HDMI y señales de control RS‑232 a los monitores.

Recursav basó su decisión de utilizar NAV Pro para el diseño del Anderson Center en la probada trayectoria de los productos NAV de sólido rendimiento y fiabilidad en diferentes instalaciones que Recursav había llevado a cabo en los dos últimos años en otras universidades de la zona.

Conexiones AV entre salas: la sala de fiestas dispone además de conectividad bidireccional del NAV de AV sobre IP con el Dillard Auditorium, aumentando la capacidad de un evento con 400 asientos. El contenido de la sala de fiestas puede enviarse a los monitores del auditorio, o el auditorio puede proporcionar contenido a la sala de fiestas. Según Chris Screen, esta última opción resultó bastante conveniente durante una concurrida presentación del plan estratégico que dirigió el propio Chancellor. El evento tuvo lugar en el auditorio, que completó su aforo. Por lo que múltiples cámaras de calidad de estudio conectadas a través del conmutador de producción en directo a un codificador NAV permitieron que el exceso de público pudiera ver la presentación desde la sala de fiestas, además de enviarla por streaming a YouTube a través del procesador multimedia para streaming SMP 352. A la hora de comentar cómo la tecnología NAV hace esto posible, Chris Screen dice: “¿Cómo se consigue este tipo de capacidad de distribución AV con un sólo cable de red? Estoy totalmente impresionado con ello.”

Envío por streaming, grabación y conferencias con códec de software: un procesador multimedia para streaming con grabación dual SMP 352 recibe HDMI desde dos decodificadores NAV, así como desde dos canales de audio analógico con DSP. La WSSU utiliza el SMP 352 para grabar y enviar por streaming eventos tanto desde la sala de fiestas como desde el auditorio. Esto permite que eventos y conferencias puedan divulgarse a mayores audiencias por encima de los límites de los dos espacios. Los participantes a distancia también pueden sumarse a eventos de forma interactiva a través de aplicaciones de códec de software con base en Web como Zoom. Los códecs de software funcionan en el ordenador del sistema AV, que está conectado a la red de AV sobre IP a través de un codificador y decodificador NAV.

Codificadores NAV en placa mural colocados cerca de cada pantalla de proyección

Para mantener el concepto de que el diseño de la sala sea flexible para todo tipo de eventos, se ha colocado un codificador NAV en placa mural junto a cada una de las cinco pantallas de proyección de la sala de fiestas. Sin importar cuál sea la pantalla que el presentador elija como pantalla principal, hay un codificador cerca en el que puede conectar su ordenador portátil u otra fuente de contenido HDMI. Los codificadores NAV en placa mural también se encuentran cerca de las dos cámaras de las paredes norte y sur, permitiendo que las cámaras envíen su contenido HDMI a la red de AV sobre IP.

¿Cómo se consigue este tipo de capacidad de distribución AV que proporciona NAV Pro con un sólo cable de red? Estoy totalmente impresionado con ello.

Sonido claro y potente en todos los espacios

La red IP también distribuye el audio, basándose en la conectividad de red Dante y AES67. Las fuentes de audio incluyen audio de programa desde los ordenadores portátiles de los presentadores, enviado a través de los codificadores NAV en placa mural. Ocho micrófonos proporcionan audio de presentadores y asistentes. Dieciséis altavoces de techo SoundField^® en el comedor funcionan con un amplificador de cuatro canales NetPA^® con 100 W por canal. Un amplificador NetPA con dos canales de 100 W hace funcionar seis altavoces SoundField en la zona de espera. Ambos amplificadores reciben sus entradas desde la red de audio Dante. Transmisores de ayuda auditiva en las paredes norte y sur se conectan a la red Dante a través de las interfaces de audio Dante en placa mural AXI 22 AT D y proporcionan una cobertura completa de la sala para los asistentes con receptores de ayuda auditiva portátiles.

Funcionamiento intuitivo del sistema AV con las pantallas táctiles situadas en cada pantalla de proyección

Los organizadores y presentadores de eventos controlan el sistema AV con cinco pantallas táctiles TouchLink^® Pro de 10" en las paredes de la sala de fiestas, junto a cada pantalla de proyección. Las intuitivas GUI controlan el encendido/apagado del sistema AV, subida y bajada de las pantallas de proyección, enrutan cualquier fuente AV a cualquier pantalla y configuran las sesiones de streaming y Zoom. Introduciendo una palabra clave en la pantalla de inicio, los técnicos AV acceden a una serie de GUI técnicas para llevar a cabo la configuración avanzada del sistema. Las pantallas táctiles funcionan junto con un procesador de control IPCP Pro xi, una interfaz de expansión IPL EXP y el gestor de sistemas AV sobre IP NAVigator para controlar todas las funciones del sistema AV. Utilizando Extron Control para iOS, el sistema de control duplica las GUI de la pantalla táctil a través del Wi-Fi a un iPad, permitiendo el control inalámbrico desde cualquier lugar en la sala. Recursav diseñó e implementó las GUI de la pantalla táctil utilizando Global Configurator^® Professional y el software GUI Designer.

Resultados

En su primer recorrido por el McNeil Banquet Hall, Elwood Robinson, Chancelor de la WSSU, se inspiró para publicar una foto panorámica del espacio en su página de Facebook con el comentario: “La transformación de la sala de fiestas del Anderson en un centro de teleconferencias y tecnología de vanguardia es increíble. Quedé deslumbrado durante mi visita esta mañana.” Si el abarrotado calendario de reservas de la sala de fiestas sirve como indicación, los miembros de la comunidad académica y aquellos en la comunidad de Winston‑Salem también quedaron sorprendidos. La sala celebra todo tipo de ceremonias desde simposiums educativos a premios, reuniones de negocios, bodas y conmemoraciones. El servicio de catering de primera clase y las sofisticadas capacidades multimedia hacen que el McNeil Banquet Hall sea una elección obvia para aquellos que buscan un espacio para eventos práctico y asequible.

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