El sistema NAV de AVoIP profesional de Extron proporciona al juzgado del condado de McLennan un enrutado y control AV superior

El tribunal del condado de McLennan en Waco, Texas, tiene jurisdicción sobre el distrito 74 del estado. La lista de casos incluye procesos criminales, casos civiles complicados y multipartidistas, audiencias sobre casos de familia y todos los casos de Child Protective Services (CPS). Se encuentra en lo que se considera el edificio cívico más increíble de la ciudad, que fue construido en 1901.

Retos

Una sala de tamaño medio fue seleccionada para actuar como instalación piloto para futuros sistemas AV sobre IP y de control del tribunal. Durante su remodelación sólo unos años atrás para incluir un sistema de sonido y un dispositivo de visualización grande, sólo los abogados eran capaces de enviar contenido al dispositivo de visualización. El tribunal necesitaba un sistema AV más sofisticado para mejorar y hacer más eficaz los procedimientos de la sala.

El juez que preside la sala requería el control completo de la selección de audio y vídeo, y la distribución dentro de la misma. Otra necesidad era la capacidad de tener una vista previa del contenido en la mesa del juez.

Planificar la integración fue un reto, intentado evitar cambios del calendario de las salas en las diferentes plantas. Debido a que el cableado tenía que pasar entre plantas y a la implementación de modificaciones físicas en la mesa del juez, el estrado y otras zonas, las salas directamente bajo la sala de prueba de concepto debían permanecer cerradas durante ese tiempo. La construcción y naturaleza histórica del edificio presentaba retos de instalación adicionales.

El condado de McLennan contrató a la firma de integración Brazos Media Technologies, LLC. Brazos diseñó y desarrolló un sistema NAV^® de AV profesional sobre IP y productos de control de Extron.

Esta es nuestra segunda instalación utilizando el NAV de Extron. El primer proyecto fue tan fluido que no había motivo para buscar otra cosa. Utilizar el NAV hace que el sistema de la sala del tribunal sea completamente expansible, ahora y en el futuro.

Diseño

La sala del tribunal se sometió a una importante actualización tecnológica. El diseño incluía el sistema NAV de AV profesional sobre IP, la expansión del sistema de sonido y la incorporación de monitores en la mesa del juez y el estrado. El sistema NAV aumentaba la funcionalidad AV al mismo tiempo que proporcionaba completa flexibilidad para enrutar señales a través de la red local. Para colocar el cableado necesario, Brazos hizo modificaciones discretas en el suelo y la plataforma bajo la mesa del juez. Se tuvo mucho cuidado para proteger la superficie del suelo y el techo dentro de las históricas salas en ambas plantas.

Las fuentes AV de la sala incluyen los ordenadores de la mesa del juez, de la acusación y de la defensa. Otra de las fuentes es una cámara de documentos en un atril para mostrar copias impresas. Un sistema de cámaras PTZ soporta llamadas de Zoom^®/Teams^®, como el testimonio de un testigo experto en un lugar autorizado remoto. Los monitores y dispositivos de visualización de gran calidad permiten una presentación y examen de pruebas más detallado, del contenido multimedia y de otro material presentado como prueba documental. Los destinos primarios son el dispositivo de visualización principal, el monitor del juez y el monitor del estrado. Los dispositivos de visualización se han colocado estratégicamente para permitir la visibilidad desde la mesa del juez, el estrado, el jurado, la galería y otras estaciones del personal judicial. Las capacidades de enrutado de la señal incluyen cierto contenido fuente y transmisiones de vídeo directas a dispositivos de visualización y/o monitores específicos en cualquier combinación.

El hecho de que los clientes estén sorprendidos por la necesidad mínima de soporte, que no se requiere hasta que hay una actualización, es el testimonio de fiabilidad y duración de los sistemas de Extron, así como de calidad de la instalación inicial.

Sistema NAV central para presentar pruebas

El sistema NAV de la sala piloto está formado por cuatro codificadores y tres decodificadores escaladores, y se puede expandir fácilmente. El gestor de sistemas NAVigator proporciona gestión, configuración y control seguro de los sistemas NAV de AV profesional sobre IP. La instalación utiliza el NAVigator básico que admite hasta 16 puntos remotos. Con la incorporación de la LinkLicense^® para NAVigator, el sistema NAV se puede expandir para acomodar 48, 96 o 240 puntos remotos. Para ampliar la instalación más allá de los 240 puntos remotos, múltiples unidades NAVigator pueden funcionar en combinación y admitir miles de puntos remotos.

Brazos asignó etiquetas personalizadas a cada punto remoto utilizando el software NAVigator. Estas etiquetas permitieron la clasificación de los puntos remotos, lo que ayuda a identificar su ubicación en la red y a aplicar reglas de enrutado a través del sistema de control.

Decisiones desde la mesa del juez

La interfaz de control fácil de usar del sistema NAV, con páginas Web gráficas, permite al juez supervisar y controlar de forma sencilla la distribución de contenido, así como a gestionar el sistema AV. El juez ve previamente el contenido fuente seleccionado en el monitor de su mesa, que está conectado a un decodificador escalador NAV. Este mismo selecciona entonces el contenido apropiado para su distribución a uno o más dispositivos de visualización de la sala con un simple toque. La pantalla táctil TouchLink^® Pro de 10" de sobremesa de Extron en la mesa del juez facilita el control del sistema. Funciona con el procesador de control IP Link^® Pro de Extron instalado en el rack junto al NAVigator de la sala.

El juez controla también el audio. Hay un panel de control de audio centralizado en la mesa del juez que facilita la gestión de diferentes micrófonos, altavoces y otros dispositivos de audio. Los controles de micrófono individuales ofrecen las opciones de activar o silenciar ciertos micrófonos, incluyendo los del estrado, la mesa del juez y las dos mesas de abogados.

Un nuevo panel de acceso fue incorporado a la plataforma de la mesa del juez para hacer más eficaz una futura expansión del sistema con codificadores y decodificadores NAV adicionales.

NAV hace más eficaz el servicio y soporte

Durante la puesta en marcha del sistema, Brazos utilizó el informe de puesta en marcha del NAVigator con sólo tocar un botón para generar rápidamente un registro preciso del NAVigator, así como todos los ajustes de puntos remotos NAV y el estado de cada uno. Los ingenieros de Extron se involucraron remotamente para responder a cualquier pregunta. Brazos sigue utilizando este informe para sus controles de mantenimiento periódicos bajo el contrato de servicio con el condado. Además del informe de componentes y resolución de problemas, la interfaz con base en la Web del sistema NAV también permite a Brazos configurar, hacer copia de seguridad, restablecer y actualizar el sistema NAV fácilmente.

Debido a los elementos históricos del edificio y respecto a su legado, sustituir la vieja infraestructura por el nuevo cableado llevaba tiempo, pero valía la pena. Tan pronto como los tramos de cable fueron situados y verificados, Brazos instaló y puso en marcha los nuevos sistemas AV y de control. La implementación fue rápida y el juez fue utilizando las nuevas capacidades del sistema prácticamente toda la noche, permitiendo que el calendario judicial pudiera estar a pleno rendimiento con la misma velocidad.

Actualizar la tecnología en nuestra sala ha mejorado todas nuestras audiencias y juicios. La capacidad de mostrar pruebas desde la mesa de la defensa exclusivamente al testigo ha hecho que sea más fácil y rápido que los abogados se muevan por documentos voluminosos. Adicionalmente, la facilidad de transferir entre pantallas ha hecho más sencillo para el jurado seguir testimonios complicados que incluyen pruebas. En definitiva, la actualización de nuestra tecnología ha ayudado a todos en la sala: juez, periodista, abogados, testigos, jurado y observadores.

El veredicto

El juez está satisfecho con el resultado. El nuevo sistema AV ha excedido las expectativas en términos de funcionalidad y utilidad. La sala es la envidia del condado, convirtiéndose en el modelo ideal para el resto de salas de distrito del edificio, así como para otros tribunales de la región.

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